Назначение соорганизатора в Zoom — это отличный способ делегировать управление конференцией, модерировать чат и управлять участниками, пока вы ведете презентацию. Это так же удобно, как настроить автоудаление сообщений в Teams для автоматического поддержания чистоты в рабочих чатах.
Видеоинструкция
Шаг 1. Включение функции в личном кабинете Zoom
Перед тем как назначить помощника в самой конференции, эту функцию необходимо активировать в глобальных настройках вашего аккаунта:
- Перейдите на официальный сайт Zoom и войдите в свой профиль.
- В левом меню выберите раздел Настройки (Settings).
- Перейдите на вкладку Конференция (Meeting) и найдите подраздел На конференции (базовые).
- Найдите пункт Соорганизатор (Co-host) и переведите переключатель в активное положение.
Важно: Функция соорганизатора доступна только на платных тарифных планах Zoom (Pro, Business, Enterprise). На бесплатном тарифе Basic назначить соорганизатора невозможно.
Шаг 2. Назначение соорганизатора во время конференции
После активации функции в веб-кабинете вы можете назначать соорганизаторов прямо во время созвона:
- Запустите конференцию в качестве организатора.
- Откройте панель участников. Для этого используйте горячие клавиши Alt + U на Windows или Cmd + U на macOS.
- Наведите курсор на имя нужного участника и нажмите кнопку Еще (More).
- В выпадающем списке выберите пункт Сделать соорганизатором (Make Co-host).
- Подтвердите действие в появившемся окне запроса.
Дополнительно: Что может делать соорганизатор?
Соорганизатор получает практически те же права, что и организатор: он может включать/выключать микрофоны участникам, запускать демонстрацию экрана, управлять комнатами ожидания и записывать встречу. Однако он не может завершить конференцию для всех участников или назначить другого соорганизатора.
Частые ошибки / Устранение неполадок
- Нет кнопки «Сделать соорганизатором»: Убедитесь, что вы включили эту опцию в веб-интерфейсе Zoom перед началом звонка. Если настройка была изменена во время активной конференции, вам придется перезапустить встречу.
- Соорганизатор вылетел из звонка: При повторном подключении к конференции права соорганизатора автоматически сбрасываются. Вам придется назначить его заново через панель участников.
- Конфликт версий приложения: Убедитесь, что у вашего помощника установлена актуальная версия клиента Zoom.
Если вы часто координируете текстовые каналы параллельно с видеозвонками, вам также может быть полезно узнать, как закрепить несколько сообщений в Telegram для фиксации важных правил и повесток дня.
А для тех, кто часто получает отчеты голосом прямо во время онлайн-встреч, мы подготовили гайд о том, как перевести голосовые в текст в Telegram.
Для разработчиков и системных администраторов, настраивающих Zoom через API, конфигурация включения соорганизаторов выглядит следующим образом:
{
'meeting_settings': {
'co_host': true,
'alternative_hosts': 'admin@company.com'
}
}Часто задаваемые вопросы
Можно ли назначить несколько соорганизаторов в Zoom?
Да, организатор может назначить неограниченное количество соорганизаторов во время одной активной конференции.
Может ли соорганизатор начать конференцию вместо организатора?
Нет, соорганизатор может получить права только после того, как организатор сам запустит конференцию. Для запуска встречи другим человеком используйте функцию Альтернативного организатора (Alternative Host).
