Отсутствие печати и подписи на акте сверки взаиморасчетов в 1С — распространенная проблема бухгалтеров. Часто это связано с неотлаженными настройками факсимиле в карточке организации или банальной невнимательностью при выводе документа на печать. В этой статье мы разберем, как быстро настроить автоматическое отображение штампа и подписи руководителя на бланке.
Видеоинструкция
Пошаговая настройка печати акта сверки с факсимиле
Шаг 1. Загрузка логотипа и печати в карточку организации
Прежде всего, факсимиле должно быть загружено в систему. Перейдите в раздел Главное -> Организации, откройте карточку вашей компании и разверните группу Логотип и печать. Загрузите предварительно подготовленные файлы с прозрачным фоном.
Шаг 2. Включение опции «Подпись и печать» в печатной форме
Откройте документ «Акт сверки расчетов с контрагентом». Нажмите кнопку Печать и выберите «Акт сверки». В открывшемся окне предварительного просмотра обязательно установите галочку Подпись и печать на панели инструментов. Для быстрого вывода на принтер используйте комбинацию Ctrl + P.
Шаг 3. Проверка ответственных лиц
Если печать не появляется, возможно, в документе не указано ответственное лицо, имеющее право подписи. Убедитесь, что в поле «Представитель нашей организации» выбран сотрудник с привязанным факсимиле. Кстати, если вам требуется настроить права других сотрудников, полезно знать, Как изменить ответственного за выдачу зарплаты в 1С, так как логика настройки ответственных лиц в программе схожа.
Важно: Факсимиле отображается только в типовых печатных формах. Если вы используете внешнюю (кастомизированную) печатную форму, разработчик должен был предусмотреть вывод картинок печати и подписи в коде макета.
Частые ошибки / Устранение неполадок
- Печать накладывается на текст или съезжает: Неправильно настроены границы картинки в карточке организации. Рекомендуется использовать формат PNG с прозрачным слоем и разрешением 300 dpi.
- Кнопка «Подпись и печать» неактивна: Проверьте, заполнен ли договор и проведен ли сам документ. Если вам нужно массово перепровести документы перед сверкой, поможет Групповая обработка документов в 1С 8.3: инструкция.
- Расхождения в суммах НДС: Если в акте сверки не сходятся суммы, это может быть связано с неверными ставками в первичных документах. О том, как скорректировать данные, читайте в статье Как изменить ставку НДС в 1С за период.
Дополнительно: Программный вывод картинок в макет
Для разработчиков, которые настраивают внешнюю печатную форму, вывод рисунка (факсимиле) на табличный документ выполняется через следующий код:
ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть('Подпись');
КартинкаПечати = ОбластьМакета.Рисунки.Добавить(ТипРисункаТабличногоДокумента.Картинка);
КартинкаПечати.Картинка = БиблиотекаКартинок.ПечатьОрганизации;
ТабДок.Вывести(ОбластьМакета);Часто задаваемые вопросы
Почему кнопка ‘Подпись и печать’ не отображается в акте сверки?
Убедитесь, что в карточке организации загружены файлы печати и подписи, а в самом документе выбран ответственный представитель.
Как сделать фон печати прозрачным для 1С?
Сохраните изображение печати в формате PNG с прозрачным фоном с помощью любого графического редактора перед загрузкой в 1С.
