При работе с кассовыми документами бухгалтеры часто сталкиваются с тем, что расходный кассовый ордер (РКО) в 1С формируется без ФИО получателя или вовсе выдает ошибку при попытке вывода на печать. Согласно законодательству РФ, получатель должен собственноручно вписать сумму и поставить подпись. Однако технически программа требует правильного заполнения реквизитов контрагента или сотрудника для корректного вывода формы КО-2.
Шаг 1: Проверка заполнения реквизитов получателя
Откройте документ «Расходный кассовый ордер». Убедитесь, что в поле «Получатель» выбран конкретный контрагент или сотрудник. Если поле пустое, 1С не сможет сформировать печатную форму. Если при выборе вы не обнаружили нужную фирму, возможно, дело в системном сбое — читайте, как решить проблему, если 1С: Не отображается организация в списке – Решение проблемы.
Шаг 2: Ввод паспортных данных
Для автоматического заполнения строки «По документу» в РКО необходимо, чтобы в карточке физического лица были заполнены паспортные данные. Перейдите в справочник «Физические лица», найдите нужного человека и заполните раздел «Удостоверение личности». После этого перепроведите документ с помощью комбинации Ctrl + Enter.
Шаг 3: Вывод на печать
Нажмите кнопку «Печать» и выберите «Расходный кассовый ордер (КО-2)». Для быстрой отправки на принтер используйте горячие клавиши Ctrl + P. Помните, что поля для подписи и суммы прописью («Получил…») по умолчанию остаются пустыми — это требование кассовой дисциплины.
Важно: Попытка программно «зашить» подпись или сумму в печатную форму РКО является нарушением Указания ЦБ РФ № 3210-У. Получатель обязан заполнять эти поля только от руки синей или черной ручкой в момент выдачи денег.
Частые ошибки / Устранение неполадок
- Ошибка: Не активна кнопка «Печать»
Проверьте, проведен ли документ. Непроведенный РКО в некоторых конфигурациях нельзя распечатать. Нажмите F5 для обновления формы. - Ошибка: Поле «Получил» пустое в печатной форме
Это стандартное поведение системы. Если вам обязательно нужно предзаполнить ФИО, используйте внешнюю печатную форму. - Пропали кассовые отчеты или журналы документов
Если в процессе настройки вы случайно удалили важные данные, ознакомьтесь с инструкцией, как восстановить удаленный отчет в 1С из архива.
Дополнительно: Как программно проверить заполнение полей РКО
Для разработчиков и администраторов 1С: проверка заполнения реквизитов печатной формы КО-2 происходит в модуле менеджера документа «РасходныйКассовыйОрдер». Код проверки выглядит следующим образом:
Если ПустаяСтрока(Шапка.ДокументУдостоверяющийЛичность) Тогда
Предупреждение("Не заполнены паспортные данные получателя!");
КонецЕсли;Для проведения других сложных операций в системе, например, валютных или импортных, рекомендуем изучить материал: как провести ГТД по импорту в 1С 8.3: пошаговая инструкция.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли настроить автоматическую печать подписи получателя в РКО?
Нет, по закону получатель должен расписываться вручную. Автоматизация этого процесса нарушает кассовую дисциплину.
Что делать, если РКО не печатается из-за незаполненного паспорта?
Зайдите в карточку физлица в 1С, заполните данные паспорта, перепроведите РКО и повторите печать.
