При оформлении выплаты заработной платы через кассу в программе 1С часто возникает необходимость изменить ответственное лицо, которое подписывает кассовые документы или фактически выдает денежные средства. Обычно это кассир или главный бухгалтер. В этой инструкции мы разберем, как быстро и правильно сменить ответственного за выдачу зарплаты в кассе.
Пошаговая инструкция по смене ответственного
Шаг 1. Переход к платежным документам
Откройте раздел «Банк и касса» и выберите пункт «Кассовые документы». Найдите нужный документ «Расходный кассовый ордер» (РКО) с видом операции «Выплата заработной платы».
Шаг 2. Изменение подписанта в документе
Внутри документа РКО перейдите на вкладку «Реквизиты печатной формы». В поле «Выдал» или «Кассир» выберите нужного сотрудника из справочника «Физические лица».
Для быстрого поиска используйте горячие клавиши: нажмите F4, чтобы открыть список выбора, или начните вводить фамилию.
Шаг 3. Проведение документа
После выбора нового ответственного нажмите кнопку «Провести и закрыть» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + Enter.
Важно: Если документ находится в закрытом периоде, программа не позволит его перезаписать. В таком случае вам потребуется временно открыть период. Подробнее об этом читайте в статье: Как установить дату запрета редактирования в 1С 8.3.
Частые ошибки и их устранение
- Ошибка: Новый ответственный не появляется в печатной форме КО-2.
Решение: Убедитесь, что у выбранного физического лица заполнена должность в справочнике «Сотрудники». Если должность не указана, поле в печатной форме останется пустым. - Ошибка: Поле «Выдал» заблокировано для редактирования.
Решение: Документ уже проведен и закрыт от изменений. Нажмите кнопку «Еще» в правом верхнем углу и выберите «Разрешить редактирование реквизитов».
Дополнительно: Настройка ответственных по умолчанию
Чтобы каждый раз не менять кассира вручную, настройте ответственных лиц организации по умолчанию. Перейдите в раздел «Главное» -> «Организации», откройте карточку вашей компании, разверните раздел «Подписи» и укажите актуального кассира. Для автоматизации других процессов, например, расчета себестоимости, вам может быть полезна Настройка автоматического расчета себестоимости в 1С.
Если при создании РКО на основании ведомости у вас возникли проблемы с интерфейсом, прочитайте, почему 1С: Кнопка ‘Создать на основании’ не отображается в заказе.
Пример кода для программного получения ответственного лица организации:
ОтветственныеЛица = РегистрыСведений.ОтветственныеЛицаОрганизаций.СрезПоследних(ДатаДокумента, Новый Структура('Организация', Организация));
Кассир = ОтветственныеЛица[0].ФизическоеЛицо;Часто задаваемые вопросы
Можно ли изменить ответственного сразу для нескольких документов?
Да, через групповое изменение реквизитов. Выделите нужные РКО, нажмите правой кнопкой мыши и выберите ‘Изменить выделенные’.
Почему в печатной форме РКО не выводятся ФИО кассира?
Проверьте, заполнена ли карточка физического лица и назначена ли ему соответствующая должность в справочнике ‘Сотрудники’.
