В процессе работы любой организации возникает необходимость массово изменить способ получения зарплаты сотрудниками: например, при переходе на новый зарплатный проект или при отказе от наличных расчетов. Вручную редактировать карточку каждого работника долго и неэффективно. В этой статье мы разберем, как быстро решить эту задачу с помощью встроенных инструментов 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия.
Видеоинструкция
Пошаговая инструкция по массовому изменению способа выплаты
Шаг 1. Открытие обработки группового изменения
Для начала нам понадобится универсальный инструмент. Перейдите в раздел НСИ и администрирование (или Администрирование) → Обслуживание → Корректировка данных и выберите пункт Групповое изменение реквизитов.
Дополнительно
Если у вас нет этого пункта, убедитесь, что вашей учетной записи назначена роль Администратор системы.
Шаг 2. Настройка отбора сотрудников
В поле ‘Изменять’ выберите справочник Сотрудники. Чтобы не затронуть лишние объекты, нажмите ссылку ‘Все элементы’ и настройте отбор (например, по конкретной организации или подразделению). Используйте комбинацию клавиш Ctrl + A для выделения списка, если это необходимо.
Этот метод групповой обработки универсален. Ранее мы писали, как изменить единицу измерения в 1С во всех документах с помощью аналогичного инструмента.
Шаг 3. Изменение реквизита выплаты
В списке реквизитов найдите поле Способ выплаты (или Выплата зарплаты). Установите галочку напротив него и выберите новое значение: ‘Зачислением на карточку’, ‘Через кассу’ или ‘По зарплатному проекту’.
Если вы выбираете зарплатный проект, обязательно укажите сам проект в соседнем поле.
Шаг 4. Выполнение обработки
Нажмите кнопку Изменить реквизиты. Программа выполнит пакетное обновление данных для всех выбранных сотрудников.
Важно! Перед проведением любых массовых операций обязательно создайте резервную копию базы данных. Подобно тому, как выполняется настройка распределения накладных расходов в 1С, групповые изменения требуют монопольного доступа к базе и не могут быть отменены одной кнопкой.
Частые ошибки / Устранение неполадок
- Ошибка: Реквизит недоступен для изменения. Некоторые реквизиты заблокированы разработчиками. В окне группового изменения нажмите кнопку ‘Дополнительные параметры’ и включите опцию ‘Показывать служебные реквизиты’.
- Ошибка: Изменения не применились. Проверьте, нет ли у сотрудников проведенных документов-регистраторов, блокирующих редактирование. Если у вас возникают другие сложности с интерфейсом или фильтрами, например, почему в 1С не работает отбор по типу цен, это часто связано с некорректными правами доступа или кэшем программы.
Для разработчиков, предпочитающих программный метод, код изменения выглядит следующим образом:
Выборка = Справочники.Сотрудники.Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Объект = Выборка.ПолучитьОбъект();
Объект.СпособВыплатыЗарплаты = Перечисления.СпособыВыплатыЗарплаты.ЧерезКассу;
Объект.Записать();
КонецЦикла;Часто задаваемые вопросы
Можно ли изменить способ выплаты только для одного подразделения?
Да, для этого на Шаге 2 настройте отбор по полю ‘Подразделение’ и укажите нужный отдел.
Что делать, если кнопка ‘Групповое изменение’ неактивна?
Обратитесь к администратору базы для назначения вам прав ‘Полные права’ или роли ‘Администратор системы’.
