Закрытие счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» — это ключевой этап ежемесячного закрытия периода в 1С:Бухгалтерия. Ошибки на этом этапе приводят к искажению финансового результата и налоговой отчетности. В этой инструкции мы разберем, как настроить и запустить автоматическое закрытие этих счетов без ручных корректировок.
Пошаговая настройка закрытия счетов 90 и 91
Шаг 1. Проверка учетной политики
Перед запуском процедуры убедитесь, что параметры учетной политики заданы верно. Перейдите в раздел Главное -> Учетная политика. Проверьте методы оценки запасов и способы распределения расходов. Если вы ведете учет в нескольких базах, убедитесь, что синхронизация работает корректно. Подробнее об этом читайте в статье: Настройка обмена данными между базами 1С: инструкция.
Шаг 2. Запуск обработки «Закрытие месяца»
Перейдите в раздел Операции -> Закрытие месяца. Выберите организацию и отчетный период. Нажмите кнопку Выполнить закрытие месяца или используйте горячие клавиши для проведения документов.
Дополнительно: Полезные горячие клавиши
Для быстрого проведения документов используйте комбинацию Ctrl + Enter. Для обновления формы нажмите F5.
Шаг 3. Контроль результатов через ОСВ
После успешного выполнения операции откройте Оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счетам 90 и 91. На конец месяца субсчета этих счетов могут иметь остатки, но сальдо по счетам 90 и 91 в целом должно быть строго равно нулю. Расчет финансового результата выполняется по формуле:
Финансовый результат = (Кредит 90.01 - Дебет 90.02 - Дебет 90.03...) + (Кредит 91.01 - Дебет 91.02...)Частые ошибки и устранение неполадок
Ошибка: Не закрывается счет 90 или 91 (остается сальдо).
Основные причины и способы решения:
- Наличие ручных операций: Избегайте ручных проводок по субсчетам 90 и 91. Используйте стандартные документы конфигурации.
- Нарушение хронологии: Проведите перепроведение документов за месяц.
- Пустая субконто: Проверьте, чтобы во всех аналитиках (номенклатурные группы, статьи прочих доходов и расходов) были заполнены значения. Если у вас возникают сопутствующие проблемы с печатью документов, например, в 1С не печатается доверенность на ТМЦ, это также может указывать на ошибки в заполнении реквизитов контрагентов или договоров.
Важно: Если при формировании закрывающих документов вы заметили, что 1С: Счет-фактура без QR-кода – Почему не печатается?, проверьте актуальность релиза вашей конфигурации и настройки печатных форм перед финальным закрытием периода.
Дополнительно: Реформация баланса
Реформация баланса производится один раз в год — 31 декабря. При этом закрываются не только счета 90 и 91, но и полученный финансовый результат переносится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Часто задаваемые вопросы
Почему на счетах 90 и 91 остаются остатки в конце месяца?
Сальдо по конкретным субсчетам (например, 90.01 или 90.02) может оставаться в течение года. Главное, чтобы общий итог по счету 90 и 91 в целом был равен нулю.
Как перепровести документы перед закрытием месяца?
Перейдите в раздел ‘Операции’ -> ‘Групповое перепроведение документов’, выберите период и нажмите ‘Выполнить’.
