При выставлении счетов в программе 1С:Бухгалтерия пользователи часто сталкиваются с тем, что сумма НДС рассчитывается «внутри» стоимости товара (в том числе), а не начисляется «сверху». Это влияет на итоговую сумму документа и печатную форму. Проблема обычно кроется в настройках ценообразования конкретного документа или договора.
Видеоинструкция
Пошаговая инструкция по настройке НДС сверху в счете
Шаг 1. Переход в настройки цен документа
Откройте нужный документ «Счет покупателю». В шапке документа найдите и кликните на синюю гиперссылку Цены и валюта (она находится рядом с полем выбора договора или валюты).
Шаг 2. Изменение параметров расчета НДС
В открывшемся окне найдите флажок НДС в том числе. Чтобы налог начислялся поверх стоимости товара, снимите этот флажок (чекбокс должен быть пустым). Нажмите кнопку ОК.
Шаг 3. Проверка табличной части и проведение
После изменения настроек цены в табличной части пересчитаются автоматически. Проверьте правильность сумм. Для быстрого проведения документа используйте комбинацию клавиш Ctrl + Enter.
Важно: Если вы используете Автоматическое обновление цен в 1С: пошаговая настройка, убедитесь, что тип цен в карточке номенклатуры или соглашения также настроен корректно в плане учета НДС.
Частые ошибки / Устранение неполадок
- НДС вообще не выводится в печатную форму: Проверьте карточку вашей организации. Если применяется УСН или Патент, программа по умолчанию скрывает НДС. Если вам нужно выставить счет с НДС на спецрежиме, выберите ставку вручную в табличной части.
- Сбивается формула расчета: При ручном редактировании сумм может нарушиться логика. О том, как работают математические алгоритмы в системе, читайте в статье Как изменить формулу расчета себестоимости в 1С.
- Неверные остатки при выписке счета: Если при формировании документов вы не видите актуальные данные по счетам учета, изучите материал Почему в 1С не отображается остаток в Анализе счета.
Дополнительно: Формулы расчета НДС
Для понимания разницы в расчетах приведем формулы, которые использует система:
// НДС сверху:
Сумма_НДС = Сумма_Без_НДС * Ставка_НДС / 100;
// НДС в том числе:
Сумма_НДС = Сумма_С_НДС * Ставка_НДС / (100 + Ставка_НДС);Вы можете настроить значение по умолчанию в договоре с контрагентом, чтобы не менять параметры вручную в каждом новом счете.
Часто задаваемые вопросы
Как сделать НДС сверху по умолчанию для всех счетов?
В карточке договора с контрагентом в разделе ‘НДС’ снимите галочку ‘НДС в том числе’. Новые документы по этому договору будут создаваться с НДС сверху.
Почему кнопка ‘Цены и валюта’ неактивна?
Кнопка может быть недоступна, если у пользователя нет прав на редактирование цен или документ уже проведен и закрыт от редактирования в закрытом периоде.
