Настройка эквайринга в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Настройка эквайринга в «1С:Бухгалтерия 8.3» — это критически важный шаг для автоматизации розничных и оптовых продаж. Интеграция платежного терминала с учетной системой позволяет мгновенно регистрировать безналичные оплаты, минимизировать ошибки кассира при ручном вводе сумм и ускорить обслуживание клиентов.

Содержание

Видеоинструкция
Пошаговая настройка эквайринга в 1С 8.3
Шаг 1. Включение функционала оплаты картами
Шаг 2. Создание договора с банком-эквайером
Шаг 3. Настройка видов оплаты
Шаг 4. Подключение физического терминала (опционально)
Проводки по эквайрингу в 1С
Частые ошибки / Устранение неполадок
1. Ошибка «Терминал не отвечает» при попытке пробить чек
2. Не печатается слип-чек или сопутствующие документы
3. Расхождение сумм в отчете о розничных продажах и банковской выписке
Часто задаваемые вопросы

Видеоинструкция

Пошаговая настройка эквайринга в 1С 8.3

Шаг 1. Включение функционала оплаты картами

Прежде чем создавать договоры и подключать оборудование, необходимо активировать соответствующую опцию в системе:

Перейдите в раздел Главное, затем выберите пункт Функциональность.
Откройте вкладку Банк и касса.
Установите флажок напротив пункта Платежные карты.

Для быстрого сохранения изменений и закрытия формы используйте комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

Шаг 2. Создание договора с банком-эквайером

Для корректного отражения взаиморасчетов необходимо завести контрагента (ваш обслуживающий банк) и создать с ним договор особого вида:

Перейдите в справочник Контрагенты и добавьте ваш банк.
В карточке контрагента перейдите в раздел Договоры и нажмите Создать.
Важно: в поле «Вид договора» обязательно выберите значение Прочее. Если выбрать «С поставщиком», программа не позволит привязать его к эквайринговым операциям.

Шаг 3. Настройка видов оплаты

Теперь свяжем платежные карты с банком-эквайером:

Перейдите в раздел Справочники — Виды оплаты.
Нажмите кнопку Создать.
В поле «Способ оплаты» выберите Платежная карта.
Укажите созданного ранее контрагента (банк) и договор «Прочее».
В поле «Комиссия банка» укажите фиксированный процент (например, 1.8%), чтобы 1С автоматически рассчитывала расходы на услуги банка.

Шаг 4. Подключение физического терминала (опционально)

Если терминал подключен напрямую к компьютеру:

Перейдите в Администрирование — Подключаемое оборудование.
Поставьте флажок Использовать подключаемое оборудование.
Выберите тип оборудования Эквайринговые терминалы и нажмите Создать.
Выберите драйвер вашего терминала (например, Сбербанк, ВТБ или PAX) и выполните тест устройства.

Внимание! Если вы используете распределенные базы данных, настройки оборудования необходимо выполнять на каждом рабочем месте локально. Чтобы синхронизировать справочники видов оплат между филиалами, вам пригодится наша Настройка обмена данными между базами 1С: инструкция.

Проводки по эквайрингу в 1С

При проведении документа «Оплата платежной картой» система формирует стандартные бухгалтерские записи. Типовая схема проводок выглядит следующим образом:

Дт 57.03 - Кт 62.02 // Отражена оплата покупателя платежной картой
Дт 51 - Кт 57.03 // Зачислены денежные средства на расчетный счет
Дт 91.02 - Кт 57.03 // Списана комиссия банка-эквайера в расходы

При закрытии месяца некорректно настроенные субсчета или зависшие остатки на 57 счете могут привести к ошибкам в регламентных операциях. О том, как правильно завершить отчетный период, читайте в статье Закрытие 90 и 91 счетов в 1С: пошаговая настройка.

Дополнительно: Особенности для УСН «Доходы минус расходы»

При упрощенной системе налогообложения доходом признается вся сумма, уплаченная покупателем (без вычета комиссии банка). Комиссия эквайера принимается в расходы на дату зачисления средств на расчетный счет на основании банковской выписки.

Частые ошибки / Устранение неполадок

1. Ошибка «Терминал не отвечает» при попытке пробить чек

Чаще всего проблема связана с физическим подключением или блокировкой портов. Проверьте кабель USB/COM, перезагрузите терминал. Также убедитесь, что в операционной системе установлены актуальные драйверы оборудования.

2. Не печатается слип-чек или сопутствующие документы

Если терминал успешно проводит транзакцию, но принтер чеков или касса не выдает бумажный документ, проверьте настройки шаблонов чеков в 1С. Если у вас возникают аналогичные проблемы с печатью других документов в системе, изучите руководство: Почему в 1С не печатается доверенность на ТМЦ: решение.

3. Расхождение сумм в отчете о розничных продажах и банковской выписке

Проверьте процент комиссии в справочнике «Виды оплаты». Если банк изменил тариф, а в 1С остались старые данные, ручные корректировки приведут к путанице на счете 57.03.