Изменение единицы измерения для уже проведенного товара в 1С — задача, с которой часто сталкиваются бухгалтеры и товароведы при исправлении ошибок ввода. Напрямую поменять базовую единицу в карточке номенклатуры, если по ней уже есть движения, система не позволит. Для массового изменения реквизитов во всех существующих документах используется специальная обработка «Групповое изменение реквизитов».
- Видеоинструкция
- Пошаговая инструкция по изменению единицы измерения в 1С
- Шаг 1. Подготовка и создание бэкапа
- Шаг 2. Запуск обработки группового изменения
- Шаг 3. Настройка отбора номенклатуры
- Шаг 4. Изменение единицы измерения в карточке
- Шаг 5. Обновление единиц измерения в документах
- Частые ошибки и устранение неполадок
- 1. Ошибка блокировки редактирования реквизитов
- 2. Несоответствие количества и сумм
- 3. Проблемы с закрытым периодом
- Полезные советы и перелинковка
- Часто задаваемые вопросы
Видеоинструкция
Пошаговая инструкция по изменению единицы измерения в 1С
Важно: Перед началом любых массовых манипуляций с данными обязательно создайте резервную копию информационной базы! Групповые операции необратимы.
Шаг 1. Подготовка и создание бэкапа
Перейдите в режим конфигуратора или выполните резервное копирование в режиме предприятия (Администрирование -> Обслуживание -> Резервное копирование).
Шаг 2. Запуск обработки группового изменения
Перейдите в раздел НСИ и администрирование (или Администрирование) -> Обслуживание -> Корректировка данных -> Групповое изменение реквизитов.
Если вам нужно быстро выделить все элементы в списке, используйте комбинацию клавиш Ctrl + A.
Шаг 3. Настройка отбора номенклатуры
В поле «Изменять» выберите объект «Номенклатура». Нажмите ссылку «Все элементы» для настройки отбора. Добавьте условие: Ссылка Равно [Ваш Товар]. Это необходимо, чтобы случайно не изменить единицу измерения для всей базы.
Шаг 4. Изменение единицы измерения в карточке
В списке реквизитов найдите «Единица хранения» (или «Базовая единица измерения») и укажите новое значение. Нажмите кнопку «Изменить реквизиты».
Дополнительно
Если нужной единицы измерения нет в списке, предварительно добавьте ее через Классификатор единиц измерения (ОКЕИ) в карточке номенклатуры.
Шаг 5. Обновление единиц измерения в документах
После изменения в карточке товара, старые документы все еще могут хранить прежнюю единицу измерения в табличных частях. Чтобы обновить их:
- В той же обработке «Групповое изменение реквизитов» выберите тип объекта (например, «Поступление товаров и услуг» или «Реализация товаров и услуг»).
- Настройте отбор по табличной части:
Товары.Номенклатура Равно [Ваш Товар]. - В колонке реквизитов найдите
Товары.Единица измеренияи установите новое значение. - Нажмите «Изменить реквизиты».
Частые ошибки и устранение неполадок
1. Ошибка блокировки редактирования реквизитов
В современных конфигурациях 1С (ERP, КА, УТ 11, БП 3.0) ключевые реквизиты номенклатуры заблокированы. Чтобы их изменить напрямую в карточке, нажмите Еще -> Разрешить редактирование реквизитов.
2. Несоответствие количества и сумм
При изменении единицы измерения (например, с «шт» на «кг») количество товара в документах не пересчитывается автоматически. Вам придется скорректировать количество вручную или написать простую формулу пересчета в обработке. Формула выглядит так:
Новое_Количество = Старое_Количество * Коэффициент_Пересчета3. Проблемы с закрытым периодом
Если документы находятся в закрытом для редактирования периоде, система выдаст ошибку проведения. Потребуется временно открыть период для редактирования, выполнить обработку и затем снова закрыть его.
Полезные советы и перелинковка
При учете специфических товаров, таких как топливо, правильный выбор единиц (литры вместо тонн) критически важен для корректного списания. Подробнее об этом читайте в нашей статье: Как списать бензин в 1С 8.3: пошаговая инструкция.
Если после массового изменения единиц измерения у вас возникли проблемы с выводом документов на печать, рекомендуем ознакомиться с материалом: Почему в 1С не печатается накладная без подписи.
После проведения групповых операций всегда проверяйте оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ). Если вы столкнулись с тем, что отчет показывает некорректные данные, посмотрите руководство: Почему в 1С не работает отбор по контрагенту в ОСВ.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли изменить единицу измерения без групповой обработки?
Да, если по товару еще не было движений (документов). В противном случае 1С заблокирует изменение для сохранения ссылочной целостности.
Что произойдет с проводками после изменения единицы измерения?
После изменения реквизитов документы необходимо перепровести, чтобы новые данные отразились в регистрах накопления и бухгалтерских проводках.
