Настройка прав доступа в «1С:Предприятие» — базовая задача администрирования, которая позволяет разграничить полномочия сотрудников и защитить конфиденциальные данные. Изменение прав можно выполнить как непосредственно в режиме «1С:Предприятие» (для конфигураций на базе БСП), так и через Конфигуратор.
Видеоинструкция
Пошаговая инструкция по изменению прав в режиме «1С:Предприятие»
В современных конфигурациях (ERP, КА, УТ, БП) администрирование прав выполняется без запуска Конфигуратора.
Шаг 1. Переход в раздел администрирования
Войдите в систему под учетной записью с правами администратора. Перейдите в раздел НСИ и администрирование (или Администрирование) -> Настройки пользователей и прав.
Шаг 2. Выбор пользователя
Откройте ссылку Пользователи. В появившемся списке найдите нужного сотрудника и дважды кликните по его имени для открытия карточки.
Шаг 3. Изменение прав доступа
В карточке пользователя нажмите на кнопку Права доступа на верхней панели. Перед вами откроется список доступных профилей. Установите или снимите флажки напротив нужных ролей (например, «Продажи», «Закупки» или «Бухгалтер»).
Если вам также требуется настроить глобальные параметры для персонала, читайте нашу статью о том, как изменить способ выплаты зарплаты в 1С для всех.
Шаг 4. Сохранение настроек
Для сохранения изменений нажмите кнопку Записать или воспользуйтесь горячими клавишами Ctrl + S.
Важно: Чтобы новые права вступили в силу, пользователь должен завершить текущий сеанс работы в 1С и заново войти в программу.
Частые ошибки и устранение неполадок
- Права не изменились после настройки: Самая частая причина — пользователь не перезапустил программу. Попросите его выйти из 1С и зайти снова.
- Конфликт избыточных прав: В 1С права суммируются. Если пользователь входит в две группы доступа, одна из которых разрешает действие, а другая нет — действие будет разрешено. Проверяйте все назначенные профили.
- Проблемы с видимостью объектов: Иногда после изменения прав пользователи жалуются на некорректное отображение данных. Например, если у менеджера пропал доступ к прайс-листам, изучите материал о том, почему в 1С не работает отбор по типу цен.
- Ограничение на уровне записей (RLS): Если права настроены верно, но пользователь не видит документы конкретной организации, дело в настройках RLS.
Дополнительно: Настройка ограничений на уровне записей (RLS)
RLS (Row Level Security) позволяет разграничить доступ к элементам справочников и документов на уровне базы данных. Например, менеджер может видеть только контрагентов своего региона. Для настройки RLS перейдите в группу доступа, выберите вкладку «Ограничения доступа» и укажите разрешенные значения (организации, склады, группы партнеров).
Для бухгалтеров, работающих с затратами, важно не только иметь права на просмотр, но и правильно настроить систему. Подробнее об этом в статье: настройка распределения накладных расходов в 1С.
Программная проверка прав доступа
Если вы занимаетесь доработкой конфигурации, проверить наличие роли у текущего пользователя в коде можно следующим образом:
Если РольДоступна('ПолныеПрава') Тогда
// Разрешить выполнение административных функций
Иначе
ВызватьИсключение 'Недостаточно прав доступа!';
КонецЕсли;Часто задаваемые вопросы
Можно ли изменить права пользователя без перезапуска его сеанса?
Нет, для применения новых прав доступа пользователь обязательно должен перезапустить сеанс работы в 1С.
Что делать, если у пользователя полные права, но он не может провести документ?
Проверьте, не установлена ли дата запрета редактирования данных или не заблокирован ли период для данного пользователя.
