При оформлении закрывающих документов в 1С:Бухгалтерия бухгалтеры часто сталкиваются с необходимостью распечатать акт выполненных работ одной строкой (без детальной расшифровки по позициям номенклатуры). Однако стандартная печатная форма упорно выводит весь список услуг. В этой инструкции мы разберем, почему в 1С не печатается акт выполненных работ без расшифровки и как это быстро исправить.
Видеоинструкция
Пошаговая настройка печати акта без расшифровки
Шаг 1. Заполнение поля «Содержание услуг»
Основная причина, по которой 1С выводит детальную расшифровку — незаполненное текстовое поле в табличной части документа. Чтобы сгруппировать услуги:
- Откройте документ «Реализация (акты, накладные)».
- Перейдите на вкладку «Услуги».
- Найдите колонку «Содержание» (если ее нет, нажмите Еще — Изменить форму и отметьте галочкой).
- Введите обобщенное название, например: «Информационно-консультационные услуги по договору».
Шаг 2. Выбор правильной печатной формы
При нажатии кнопки «Печать» (или комбинации Ctrl + P) выбирайте пункт «Акт об оказании услуг (в т.ч. в один коносамент/свернуто)» или настройте макет. Если выводится пустой бланк, проверьте, заполнена ли сумма. О том, как решать смежные проблемы с отображением данных, читайте в статье Почему в 1С не отображается сумма документа в списке.
Важно: Если в печатной форме выводятся не те подписанты или старый директор, вам поможет наша инструкция: Как изменить ответственное лицо в печатной форме 1С.
Частые ошибки / Устранение неполадок
Если акт все равно печатается с расшифровкой, проверьте следующие моменты:
- Смешанный тип документа: В документе одновременно присутствуют и товары, и услуги. Для товаров свертка невозможна. Разделите документ на «Реализацию товаров» и «Акт об оказании услуг».
- Настройки учетной политики: В некоторых отраслевых конфигурациях свертка регулируется флагом «Печатать услуги сворачивая номенклатуру» в настройках параметров учета.
- Проблемы с расчетами: Иногда сбои в печатных формах связаны с некорректным закрытием периодов или резервами. Подробнее об этом: Почему в 1С не рассчитывается резерв по сомнительным долгам.
Дополнительно
Если вам нужно переопределить вывод печатной формы программно, обратите внимание на функцию формирования печатной формы в модуле менеджера документа. Пример кода для принудительного сворачивания табличной части:
ТаблицаУслуг = СсылкаНаОбъект.Услуги.Выгрузить();
ТаблицаУслуг.Свернуть('Содержание', 'Сумма, НДС');Часто задаваемые вопросы
Как распечатать акт одной строкой в 1С 8.3?
Заполните колонку ‘Содержание’ в табличной части документа ‘Реализация услуг’ и выберите печатную форму ‘Акт об оказании услуг (свернуто)’.
Почему колонка ‘Содержание’ пустая по умолчанию?
Она заполняется вручную для каждой услуги, если требуется переопределить стандартное наименование номенклатуры в печатной форме.
