- Как сделать акт сверки в 1С 8.3: пошаговая инструкция
- Видеоинструкция
- Пошаговый алгоритм создания акта сверки в 1С
- Шаг 1. Открытие журнала документов
- Шаг 2. Заполнение основных реквизитов (Шапка)
- Шаг 3. Настройка параметров и детализации
- Шаг 4. Заполнение табличной части
- Шаг 5. Заполнение данных контрагента и проведение
- Шаг 6. Печать и отправка документа
- Частые ошибки и устранение неполадок
- Часто задаваемые вопросы
Как сделать акт сверки в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Акт сверки взаиморасчетов в «1С:Бухгалтерия 8.3» — это ключевой документ для сверки взаимных обязательств с контрагентами. Он позволяет оперативно выявить расхождения в учете, зафиксировать дебиторскую или кредиторскую задолженность и подготовить базу для сдачи отчетности без ошибок.
Видеоинструкция
Пошаговый алгоритм создания акта сверки в 1С
Шаг 1. Открытие журнала документов
Перейдите в раздел меню «Покупки» или «Продажи». В блоке «Расчеты с контрагентами» выберите пункт «Акты сверки расчетов». Чтобы создать новый документ, нажмите кнопку «Создать» или воспользуйтесь горячей клавишей Insert.
Шаг 2. Заполнение основных реквизитов (Шапка)
В открывшемся окне заполните следующие поля:
- Организация: выберите ваше юрлицо.
- Контрагент: укажите покупателя или поставщика.
- Договор: оставьте пустым для сверки по всем договорам или выберите конкретное соглашение.
- Период: задайте временные рамки сверки.
Шаг 3. Настройка параметров и детализации
Перейдите на вкладку «Дополнительно». Здесь можно настроить разбивку по договорам, вывод полных названий документов и указать представителей сторон (подписантов) для печатной формы.
Дополнительно
Если вы хотите автоматизировать процесс отправки готовых документов вашим партнерам, рекомендуем изучить руководство: Автоотправка отчетов в 1С: пошаговая настройка.
Шаг 4. Заполнение табличной части
Перейдите на вкладку «По данным организации». Нажмите кнопку «Заполнить» и выберите «По данным бухгалтерского учета». Программа автоматически соберет все проводки по дебету и кредиту за указанный период.
Шаг 5. Заполнение данных контрагента и проведение
Перейдите на вкладку «По данным контрагента». Если у вас нет готового файла от партнера, нажмите «Заполнить» -> «По данным организации». Программа скопирует зеркальные данные. Для проведения документа нажмите Ctrl + Enter.
Шаг 6. Печать и отправка документа
Нажмите кнопку «Печать» в верхней панели и выберите «Акт сверки» или «Акт сверки (с подписями и печатями)».
Что делать, если печатная форма не открывается?
Иногда в системе возникают сбои при формировании печатных макетов. Ознакомьтесь с решением проблемы в статье: Почему в 1С не печатается акт приема-передачи без печатей.
Частые ошибки и устранение неполадок
При формировании акта сверки бухгалтеры часто сталкиваются со следующими проблемами:
- Документ пустой после заполнения. Проверьте, правильно ли указаны счета учета на вкладке «Счета учета расчетов». По умолчанию там должны быть указаны счета: 60, 62, 76.
- Не совпадают остатки на начало периода. Убедитесь, что предыдущий акт сверки был согласован и все первичные документы за прошлые периоды проведены.
Для технического анализа проводок по контрагенту разработчики часто используют запросы к регистру бухгалтерии. Пример структуры такого запроса:
ВЫБРАТЬ
ХозрасчетныйОстатки.Субконто1 КАК Контрагент,
ХозрасчетныйОстатки.СуммаОстатокДт КАК Дебет,
ХозрасчетныйОстатки.СуммаОстатокКт КАК Кредит
ИЗ
РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Остатки(&Период, Счет В ИЕРАРХИИ (ЗНАЧЕНИЕ(ПланСчетов.Хозрасчетный.РасчетыСПоставщикамиИПодрядчиками))) КАК ХозрасчетныйОстаткиЧасто задаваемые вопросы
Можно ли сделать акт сверки сразу по всем договорам?
Да, для этого в шапке документа поле «Договор» оставьте пустым, а на вкладке «Дополнительно» поставьте галочку «Разбить по договорам».
Как заблокировать акт сверки от случайных изменений?
После согласования с контрагентом откройте документ и установите галочку «Сверка согласована». После этого редактирование документа станет невозможным.
