В процессе ведения раздельного учета НДС в «1С:Бухгалтерия 8.3» часто возникает необходимость изменить способ учета НДС для конкретной хозяйственной операции. Это происходит при изменении назначения использования ценностей (например, перевод товаров из облагаемой деятельности в необлагаемую). Неверные настройки могут привести к искажению налоговой отчетности и ошибкам при заполнении декларации.
Видеоинструкция
Шаг 1. Проверка настроек учетной политики
Перед тем как менять параметры в документах, убедитесь, что в системе активирован раздельный учет. Перейдите в меню Главное → Настройки → Налоги и отчеты → НДС. Установите флажок «Ведется раздельный учет входящего НДС» и сохраните изменения.
Шаг 2. Изменение способа учета при поступлении
При оформлении документа «Поступление (акты, накладные, УПД)» в табличной части появится колонка «Способ учета НДС». Выберите одно из четырех значений: Принимается к вычету, Учитывается в стоимости, Распределяется или Блокируется до подтверждения 0%. Если у вас возникли проблемы с интерфейсом или сохранением документа, изучите статью: Пропала кнопка Провести и закрыть в 1С: как вернуть.
Шаг 3. Корректировка через специальный документ
Если назначение товара изменилось уже после его принятия на учет, используйте документ «Изменение способа учета НДС» (раздел Операции → Регламентные операции НДС). Создайте новый документ, укажите новый способ учета и заполните табличную часть. Если при автоматическом заполнении вы обнаружили, что данные по складам не сходятся, вам поможет статья: Почему в 1С не заполняются остатки на складе: решение. Для предварительного анализа ТМЦ полезна Выгрузка остатков товаров из 1С в Excel: пошаговая инструкция.
Дополнительно: Проводки и регистры
Документ делает проводки по дебету и кредиту счета 19 с изменением субконто субсчета. В коде конфигурации это выглядит следующим образом:
Дт 19.03 (Способ: Распределяется) - Кт 19.03 (Способ: Принимается к вычету)Также корректируются записи в регистре накопления «Раздельный учет НДС».
Частые ошибки / Устранение неполадок
- Не отображается колонка «Способ учета НДС»: Проверьте, включен ли раздельный учет в настройках налогов. Также попробуйте обновить форму, нажав комбинацию клавиш Ctrl + F5.
- Ошибка «Недостаточно количества по раздельному учету»: Возникает, если нарушена последовательность проведения документов. Проведите документы последовательно с помощью обработки «Групповое перепроведение документов» или воспользуйтесь клавишей F5 для обновления динамических списков.
Часто задаваемые вопросы
Почему в документе поступления нет колонки «Способ учета НДС»?
Она появляется только при включенной опции «Ведется раздельный учет входящего НДС» в учетной политике организации.
Можно ли изменить способ учета НДС задним числом?
Да, с помощью документа «Изменение способа учета НДС», но после этого потребуется перепровести документы и перезакрыть месяц.
