Учет аренды помещения в 1С 8.3: пошаговый алгоритм
Отражение аренды офиса, склада или другого помещения в «1С:Бухгалтерия 8.3» зависит от того, применяет ли ваша компания стандарт ФСБУ 25/2018. Если организация имеет право на упрощенный учет (например, малый бизнес без права выкупа объекта), аренда проводится как обычная услуга. Рассмотрим этот наиболее популярный сценарий.
Шаг 1. Создание документа поступления
Для отражения ежемесячных арендных платежей перейдите в меню Покупки и выберите пункт Поступление (акты, накладные, УПД).
Нажмите кнопку Поступление и выберите вид операции Услуги (акт, УПД).
Шаг 2. Заполнение шапки документа
В открывшейся форме заполните основные реквизиты:
- Номер и дата: укажите данные акта или УПД от арендодателя.
- Контрагент: выберите арендодателя из справочника.
- Договор: выберите действующий договор аренды (вид договора должен быть «С поставщиком»).
Шаг 3. Заполнение табличной части и счетов учета
Нажмите кнопку Добавить в табличной части:
- В колонке Номенклатура выберите услугу (например, «Аренда помещения»). Если ее нет, создайте новую с типом «Услуга».
- Укажите цену (сумму ежемесячного платежа) и ставку НДС (если применимо).
- В колонке Счета учета проверьте счета затрат. Обычно для офиса используется счет 26 (Общехозяйственные расходы), для торгового помещения — 44.01, для производства — 20.01. Укажите соответствующую статью затрат (например, «Аренда имущества»).
Шаг 4. Проведение документа и проверка проводок
Нажмите кнопку Провести и закрыть. Чтобы убедиться в правильности отражения операции, нажмите кнопку Дт/Кт.
Программа сформирует следующие проводки:
- Дт 26 (20, 44) — Кт 60.01 — начислена арендная плата.
- Дт 19.04 — Кт 60.01 — отражен входящий НДС (при наличии).
Читайте также:
После настройки регулярных расходов на аренду, важно правильно организовать стартовый баланс компании. Читайте нашу подробную статью: Как внести уставный капитал в 1С 8.3: инструкция.
