Почему в Word не печатаются колонтитулы на первой странице

Отсутствие колонтитулов на первой странице — частая проблема при оформлении рефератов, курсовых или официальных бланков в Microsoft Word. Обычно это связано с настройками разметки или параметрами принтера. В этой инструкции мы разберем, почему скрываются верхние и нижние колонтитулы и как быстро вернуть их на место.

Содержание

Видеоинструкция
Пошаговое руководство по исправлению проблемы
Шаг 1. Отключение особого колонтитула
Шаг 2. Проверка разрывов разделов
Шаг 3. Проверка области печати и полей
Частые ошибки / Устранение неполадок
Часто задаваемые вопросы

Видеоинструкция

Пошаговое руководство по исправлению проблемы

Шаг 1. Отключение особого колонтитула

Самая частая причина — активная опция «Особый колонтитул для первой страницы». Чтобы ее отключить:

Дважды кликните левой кнопкой мыши в самом верху или внизу первой страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами.
На панели инструментов сверху перейдите во вкладку «Конструктор колонтитулов» (или «Параметры»).
В группе «Параметры» снимите галочку с пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

Если вам также нужно настроить отображение на других листах, изучите руководство про Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц в Word.

Шаг 2. Проверка разрывов разделов

Если документ разбит на разделы, настройки колонтитулов могут не наследоваться. Чтобы проверить это:

Включите отображение скрытых символов форматирования, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Shift + * (или Ctrl + Shift + 8).
Найдите строку «Разрыв раздела». Если она есть перед второй страницей, перейдите в колонтитул второй страницы и убедитесь, что на панели сверху активна кнопка «Как в предыдущем» (Связать с предыдущим).

Шаг 3. Проверка области печати и полей

Иногда колонтитулы видны на экране, но исчезают при отправке на принтер. Это происходит, если текст находится в непечатаемой зоне принтера (слишком близко к краю листа).

Попробуйте изменить отступы колонтитула в настройках разметки. Если это не помогает, возможно, дело в общих настройках вывода графики. Подробнее об этом читайте в статье Почему Word не печатает фоновый рисунок: решение.

Важно: Чтобы быстро проверить, виноват ли принтер или сам файл Word, попробуйте экспортировать документ. О том, как это сделать без потери форматирования, читайте в статье Как сохранить Word в PDF: Полное руководство и советы. Если в PDF колонтитул на месте — проблема в драйвере принтера.

Частые ошибки / Устранение неполадок

Проблема: Колонтитул удаляется со всех страниц при попытке стереть его на первой.
Решение: Перед удалением обязательно активируйте опцию «Особый колонтитул для первой страницы» или разорвите связь между разделами кнопкой «Как в предыдущем».
Проблема: Белый экран вместо колонтитула в режиме разметки.
Решение: Возможно, у вас скрыты пустые поля между страницами. Дважды кликните по серой границе между листами, чтобы вернуть их отображение.

Sub ResetFirstPageHeaders()
    Dim sec As Section
    For Each sec In ActiveDocument.Sections
        sec.PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = False
    Next sec
    MsgBox "Особые колонтитулы первой страницы отключены во всех разделах!"
End Sub

Дополнительно

Вышеприведенный макрос на VBA позволяет мгновенно отключить особый колонтитул первой страницы для всех разделов в больших и сложных документах. Чтобы применить его, нажмите Alt + F11, вставьте код в модуль и запустите его с помощью F5.