Часто при создании красивых документов в Microsoft Word пользователи сталкиваются с неприятной проблемой: на экране монитора установлен красивый фоновый рисунок или цвет, но на бумаге или в режиме предварительного просмотра Ctrl + P страница остается абсолютно белой. Это не баг программы, а встроенная функция экономии чернил принтера, которую можно легко отключить.
Видеоинструкция
Пошаговая инструкция: как включить печать фоновых рисунков
Шаг 1. Перейдите в параметры Word
Откройте ваш документ и перейдите во вкладку Файл в левом верхнем углу, затем выберите пункт Параметры в самом низу меню. Быстрый доступ к меню можно получить с помощью последовательного нажатия клавиш Alt + F, а затем T.
Шаг 2. Настройте параметры отображения
В открывшемся окне «Параметры Word» выберите раздел Экран (или «Отображение» в некоторых версиях программы) в левой колонке.
Шаг 3. Активируйте печать фоновых элементов
Прокрутите правое окно до блока Параметры печати. Найдите пункт Печатать фоновые цвета и рисунки и установите напротив него галочку. Нажмите кнопку ОК для сохранения изменений.
Внимание! Печать плотного цветного фона или детализированных изображений расходует значительное количество тонера или чернил. Перед отправкой на физический принтер рекомендуется выполнить экспорт. Подробнее о том, как это сделать без потери качества, читайте в статье Как сохранить Word в PDF: Полное руководство и советы.
Частые ошибки / Устранение неполадок
Если вы выполнили инструкцию выше, но фоновый рисунок все равно не выводится на печать, проверьте следующие возможные причины:
- Режим экономии картриджа в принтере: В настройках самого принтера (в свойствах печати) может быть активен режим «Черновик» или «Экономия тонера», который принудительно блокирует заливку больших областей.
- Фон добавлен через колонтитулы: Иногда картинку вставляют как подложку в верхний или нижний колонтитул. Если у вас сложная структура документа, изучите руководство: Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц в Word.
- Перекрытие динамическими полями: Если поверх фона наложены элементы с белой заливкой (например, даты или таблицы), они могут перекрывать рисунок. О правильной работе с такими элементами читайте в материале Как вставить автообновляемую дату в Word: Поля и Контролы.
Дополнительно: Автоматизация через макрос VBA
Если вам приходится часто переключать эту опцию на разных компьютерах, вы можете использовать простой макрос для автоматической активации печати фоновых изображений:
Sub EnableBackgroundPrinting()
Options.PrintBackgrounds = True
End SubЧасто задаваемые вопросы
Почему фон виден на экране, но пропадает при печати?
По умолчанию в Word отключена функция печати фоновых цветов и рисунков для экономии картриджа. Ее нужно включить в настройках отображения.
Как сохранить документ в PDF с фоном?
Активируйте опцию «Печатать фоновые цвета и рисунки» в параметрах Word перед экспортом или сохранением файла в формате PDF.
