Бухгалтеры и менеджеры часто сталкиваются с ситуацией, когда при выводе на печать акта о приемке выполненных работ в 1С не отображаются поля для подписей сторон, либо программа блокирует печать незаполненного документа. Это может быть связано с ненастроенными реквизитами организации, ошибками в макете или правами доступа.
Пошаговая настройка печати акта с подписями сторон
Шаг 1. Проверка ответственных лиц организации
Чаще всего подписи пропадают из-за незаполненных реквизитов ответственных лиц. Чтобы исправить это, перейдите в карточку вашей организации. Аналогично тому, как настраивается ответственный за выплаты сотрудникам (подробнее об этом читайте в статье Как изменить ответственного за выдачу зарплаты в 1С), в настройках подписей организации необходимо указать руководителя, главного бухгалтера или физическое лицо, действующее по доверенности.
Шаг 2. Настройка подписей контрагента
Если в акте не печатается подпись со стороны заказчика, проверьте карточку контрагента. Убедитесь, что в договоре или в контактных лицах контрагента указано ответственное лицо. При отправке на печать через комбинацию клавиш Ctrl + P программа автоматически подтянет эти данные в соответствующие поля макета.
Шаг 3. Редактирование макета печатной формы
Если вам нужно, чтобы вместо пустых полей всегда выводились стандартные линии для физической подписи (даже если ответственные лица не заполнены), необходимо отредактировать макет акта. Перейдите в раздел ‘Администрирование’ -> ‘Печатные формы, отчеты и обработки’ -> ‘Макеты печатных форм’. Найдите макет ‘Акт об оказании услуг’ и откройте его для редактирования.
Частые ошибки / Устранение неполадок
Если акт все равно не печатается или отображается некорректно, обратите внимание на следующие моменты:
- Документ не проведен: 1С часто блокирует вывод некоторых реквизитов (включая подписи) для непроведенных документов. Проведите документ и повторите попытку.
- Сбои в работе отчетов и печатных форм: Если печатная форма вообще не открывается или выдает ошибку, возможно, поврежден кэш или настройки отчетов. В таком случае вам поможет руководство: Как восстановить пропавший отчет в 1С: инструкция.
- Проблемы со списанием номенклатуры: Если акт приемки работ связан со списанием материалов, и документ не проводится (из-за чего не выводятся подписи), проверьте партионный учет и сроки годности. Подробнее об этом: Списание по сроку годности в 1С: настройка.
Для разработчиков: ниже представлен пример кода на встроенном языке 1С для принудительного заполнения параметров подписей в макете, если они не заданы в базе данных:
Если Не ЗначениеЗаполнено(ОбластьМакет.Параметры.ФИОИсполнителя) Тогда
ОбластьМакет.Параметры.ФИОИсполнителя = "__________________ (подпись)";
КонецЕсли;Дополнительно
Вы также можете включить отображение факсимильной подписи и печати в настройках организации. Для этого в карточке организации раскройте группу ‘Логотип и печать’ и загрузите предварительно подготовленные файлы изображений подписей в формате PNG с прозрачным фоном.
Часто задаваемые вопросы
Почему в акте выполненных работ 1С не выводятся ФИО подписантов?
Обычно это связано с тем, что в карточке организации или контрагента не заполнены ответственные лица на дату составления документа.
Можно ли распечатать акт вообще без полей для подписей?
Да, для этого необходимо отредактировать макет печатной формы в администрировании, удалив соответствующие строки из подвала документа.
