Как настроить автосписание по срокам годности в 1С

Автоматизация учета товаров с ограниченным сроком годности — критически важная задача для ритейла и дистрибуции. В решениях на платформе 1С (ERP, КА, УТ) этот процесс реализуется через механизм серийного учета и настройку регламентных заданий, что исключает человеческий фактор.

Видеоинструкция

Шаг 1. Включение и настройка серийного учета

Для отслеживания сроков годности необходимо активировать учет по сериям:

Перейдите в раздел НСИ и администрирование -> Настройка разделов -> Номенклатура.
Разверните блок Разрезы учета и установите флажок Серии товаров.
Создайте новую Политику учета серий, где укажите тип политики Управление остатками серий и выберите FEFO (First Expired, First Out).

Важно: Если вы создаете аналогичные настройки для множества карточек и столкнулись с тем, что в 1С нет кнопки Скопировать, используйте групповую обработку элементов.

Шаг 2. Настройка автоматического списания (Регламентное задание)

Чтобы система сама списывала просрочку, настроим фоновое задание. Для этого используется программный код, который анализирует остатки по сериям:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ Товары.Номенклатура, Товары.Серия.ГоденДо КАК Срок ИЗ РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки КАК Товары ГДЕ Товары.Серия.ГоденДо < &ТекущаяДата";

Этот запрос находит товары, срок годности которых меньше текущей даты, и формирует документ «Списание недостач товаров».

Шаг 3. Контроль результатов и финансовый учет

После выполнения регламентного задания необходимо проверить созданные документы списания. Для удобства анализа и передачи данных в другие отделы полезна выгрузка реестра документов из 1С в Excel.

Помните, что списание просроченной продукции напрямую влияет на финансовый результат. Чтобы корректно распределить сопутствующие расходы на логистику и хранение таких товаров, изучите, как изменить расчет ТЗР в 1С.

Дополнительно: Как работает FEFO

Алгоритм FEFO автоматически подставляет в документы отгрузки те серии товаров, у которых срок годности истекает быстрее всего. Это минимизирует объем просрочки на складах еще до этапа списания.

Частые ошибки / Устранение неполадок

Ошибка: Списание не происходит автоматически. Проверьте, включено ли регламентное задание в консоли. Для принудительного запуска и проверки выделите задание и нажмите Shift + F9.
Ошибка: Не заполняется срок годности в серии. Убедитесь, что в настройках политики учета серий для конкретного склада стоит флажок «Указывать срок годности при поступлении».