Перевод сотрудника на режим неполного рабочего времени в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП 8.3) — стандартная кадровая процедура. Она требует точной настройки графиков, чтобы программа корректно рассчитывала заработную плату пропорционально отработанному времени. Если в процессе работы вам неудобно читать мелкий текст на экране, рекомендуем изучить руководство: как увеличить шрифт в 1С 8.3: пошаговая инструкция.
Видеоинструкция
Шаг 1. Включение функционала неполной ставки
Прежде чем настраивать график, необходимо убедиться, что в системе активирована возможность работы на полставки или четверть ставки:
- Перейдите в раздел Настройка и выберите пункт Кадровый учет.
- Найдите и установите флажок напротив опции Используется работа на неполную ставку.
- Для сохранения настроек нажмите комбинацию клавиш Ctrl + S или просто закройте окно (настройки сохраняются автоматически).
Шаг 2. Создание и настройка нового графика работы
Теперь создадим индивидуальный график для неполного дня:
- Перейдите в меню Настройка → Графики работы сотрудников.
- Нажмите кнопку Создать. Введите понятное наименование, например, «Неполный день (20 часов в неделю)».
- Нажмите на ссылку Изменить свойства графика.
- В открывшемся окне установите галочку Неполное рабочее время и выберите тип: Неполный рабочий день.
- Обязательно активируйте пункт Считать норму по другому графику и укажите в качестве базового графика стандартную «Пятидневку» (40 часов). Это критически важно для правильного расчета оклада!
- В таблице «Расписание работы» укажите количество часов (например, по 4 часа с понедельника по пятницу). Нажмите ОК и запишите документ.
Важно: Если не связать неполный график с основным (пятидневкой), программа посчитает норму времени сотрудника выполненной на 100% и начислит ему полный оклад вместо половины.
Шаг 3. Оформление кадрового перевода
Чтобы закрепить новый график за сотрудником, оформите кадровый документ:
- Перейдите в раздел Кадры → Приемы на работу, переводы, увольнения.
- Нажмите Создать → Кадровый перевод.
- Выберите сотрудника и укажите дату перевода.
- На вкладке Главное установите флажок Перевести на другой график и выберите созданный ранее график неполного дня.
- В поле Кол-во ставок укажите реальную долю ставки (например,
0.5или0.25). - На вкладке Оплата труда проверьте плановые начисления. ФОТ (фонд оплаты труда) должен автоматически пересчитаться с учетом указанной доли ставки.
- Проведите документ.
Дополнительно: Формула расчета зарплаты при неполном дне
При расчете оклада по дням или часам 1С использует следующую математическую модель:
Результат = Оклад * ДоляСтавки * (ВремяВЧасах / НормаВЧасах)Где норма берется из графика, указанного как базовый для расчета нормы, а фактически отработанное время — из индивидуального графика сотрудника.
Частые ошибки и устранение неполадок
- Ошибка: Зарплата начисляется в полном объеме.
Решение: Проверьте свойства графика работы. Скорее всего, забыли установить флаг «Считать норму по другому графику» или в кадровом переводе указана ставка «1» вместо «0.5». - Ошибка: В кадровом переводе заблокировано поле «Кол-во ставок».
Решение: Вы не выполнили Шаг 1. Перейдите в настройки кадрового учета и включите ведение неполных ставок.
Если в процессе работы с кадровыми документами у вас возникают технические сбои (например, не выводятся печатные формы приказов), изучите статью о том, почему в 1С не печатается счет с подписью. А при возникновении проблем с отправкой регламентированной отчетности по новым сотрудникам, вам поможет материал о том, почему не загружается отчетность в Росстат в 1С.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли установить неполный день без изменения оклада?
Да, но тогда сотруднику придется начислять полную ставку. Для пропорционального расчета оклада обязательно нужно настроить график с расчетом нормы по пятидневке и указать долю ставки (например, 0.5).
Как неполный рабочий день влияет на стаж для отпуска?
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для сотрудников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Стаж исчисляется в обычном порядке.
