Оформление товарно-транспортной накладной (ТТН по форме № 1-Т) в программе ‘1С:Бухгалтерия 8.3’ — стандартная задача для бухгалтера и логиста при перевозке грузов автотранспортом. В этой статье мы разберем пошаговый алгоритм создания, заполнения и печати этого документа.
- Видеоинструкция
- Пошаговая инструкция по созданию ТТН в 1С 8.3
- Шаг 1. Проверка функциональности программы
- Шаг 2. Создание документа реализации
- Шаг 3. Заполнение сведений о доставке
- Шаг 4. Печать товарно-транспортной накладной
- Частые ошибки и их устранение
- 1. Кнопка ‘ТТН (1-Т)’ отсутствует в меню печати
- 2. Не заполняются масса брутто/нетто в печатной форме
- Часто задаваемые вопросы
Видеоинструкция
Пошаговая инструкция по созданию ТТН в 1С 8.3
Шаг 1. Проверка функциональности программы
Перед тем как выписать ТТН, убедитесь, что в системе включена возможность учета доставки. Перейдите в меню Главное -> Функциональность. На вкладке Торговля должна стоять галочка напротив пункта Доставка автотранспортом.
Шаг 2. Создание документа реализации
ТТН в 1С 8.3 создается на основании документа отгрузки. Перейдите в раздел Продажи -> Реализация (акты, накладные, УПД). Создайте новый документ или откройте существующий. Если при заполнении табличной части вы обнаружили, что нужная позиция отсутствует, возможно, она была случайно удалена. Смотрите руководство, как восстановить удаленную номенклатуру в 1С.
Шаг 3. Заполнение сведений о доставке
В нижней части документа реализации найдите гиперссылку Доставка (по умолчанию там указано ‘Самовывоз’). Нажмите на нее, чтобы открыть окно ввода транспортных реквизитов:
- Выберите способ доставки: Автотранспорт.
- Укажите перевозчика (контрагента) и данные автомобиля (марка, госномер).
- Заполните сведения о водителе (ФИО, водительское удостоверение).
- Укажите пункты погрузки и разгрузки.
Дополнительно
Для автоматического заполнения полей ‘Автомобиль’ и ‘Водитель’ рекомендуется заранее занести эти данные в соответствующие справочники в карточке контрагента-перевозчика.
Шаг 4. Печать товарно-транспортной накладной
После заполнения всех полей нажмите кнопку Провести. Затем нажмите кнопку Печать в верхней панели документа и выберите из выпадающего списка пункт Товарно-транспортная накладная (1-Т). Для быстрой отправки на печать используйте комбинацию клавиш Ctrl + P.
Важно: Перед печатью документов убедитесь, что реквизиты вашей компании актуальны. Если у вас изменился юридический адрес или налоговая инспекция, изучите руководство, как изменить ОКТМО в 1С 8.3.
Частые ошибки и их устранение
1. Кнопка ‘ТТН (1-Т)’ отсутствует в меню печати
Причина: В документе реализации не заполнен раздел ‘Доставка’ или в настройках функциональности отключен учет доставки.
Решение: Проверьте настройки функциональности (Шаг 1) и обязательно заполните сведения по ссылке ‘Доставка’ внизу реализации.
2. Не заполняются масса брутто/нетто в печатной форме
Причина: В карточках номенклатуры не указан вес товаров.
Решение: Откройте карточку товара, найдите раздел ‘Вес’ и укажите массу единицы продукции. Программа автоматически пересчитает общий вес в ТТН по формуле:
Общий вес = Вес единицы * Количество товараПри подготовке документов для крупных перевозок также полезно контролировать кадровые ресурсы компании. Читайте статью: Как посчитать среднесписочную численность в 1С 8.3.
Часто задаваемые вопросы
В чем разница между ТТН и Транспортной накладной (ТрН)?
ТТН (1-Т) служит для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозку. ТрН (Транспортная накладная) подтверждает сам факт заключения договора перевозки и обязательна при привлечении стороннего перевозчика.
Можно ли выписать ТТН на основании нескольких реализаций?
В типовой 1С:Бухгалтерия ТТН формируется строго на основании одного документа реализации. Для объединения нескольких отгрузок в одну ТТН потребуются внешние доработки.
