Как изменить способ расчета уральского коэффициента в 1С

Уральский коэффициент — это законодательно установленная надбавка (обычно 1.15 или 1.20) к заработной плате сотрудников, работающих в уральском регионе. В программах 1С:ЗУП 8.3 и 1С:ERP настройка этого параметра напрямую влияет на корректность расчета фонда оплаты труда. Правильная конфигурация начислений важна так же, как и настройка резервов по отпускам в 1С:ЗУП 8.3.

Видеоинструкция

Пошаговая инструкция по изменению расчета

Шаг 1. Изменение размера коэффициента в карточке организации

Если вам нужно изменить сам размер уральского коэффициента (например, с 1.15 на 1.20 для определенных районов), выполните следующие действия:

Перейдите в раздел Настройки → Организации (или Реквизиты организации).
Откройте вкладку Основные сведения.
Найдите поле Районный коэффициент (федеральный / местный).
Укажите новое значение (например, 1.20).
Нажмите ссылку История изменений рядом с полем, чтобы указать дату, с которой применяется новый коэффициент.

Для сохранения изменений используйте комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

Шаг 2. Настройка формулы и базы расчета начисления

Способ расчета уральского коэффициента определяется настройками предопределенного вида начисления. Чтобы изменить правила его расчета:

Перейдите в меню Настройки → Начисления.
Найдите в списке начисление Районный коэффициент.
На вкладке Основное вы увидите формулу расчета. По умолчанию она выглядит так:

Результат = РайонныйКоэффициент * РасчетнаяБаза

Если вам нужно изменить список начислений, на которые накручивается коэффициент, перейдите на вкладку Расчет базы.
В списке Базовые начисления добавьте или удалите нужные виды оплат с помощью кнопок «Подбор» или «Добавить».

Важно: Изменение состава расчетной базы задним числом приведет к необходимости перерасчета заработной платы за предыдущие периоды. Будьте осторожны при редактировании базы в середине года!

Шаг 3. Применение изменений для обособленных подразделений

Если уральский коэффициент должен рассчитываться только для сотрудников конкретного филиала:

Откройте справочник Подразделения в разделе Настройки.
Выберите нужное подразделение и установите флаг Это обособленное подразделение.
На вкладке Бухучет и выплата укажите индивидуальный размер районного коэффициента для этого филиала.

При масштабных изменениях структуры компании иногда требуется перенос данных, аналогично тому, как выполняется загрузка номенклатуры с картинками из Excel в 1С, но для изменения коэффициентов достаточно встроенных инструментов системы.

Обратите внимание, что районный коэффициент не начисляется на доходы от долевого участия, для которых применяется начисление дивидендов в 1С 8.3: пошаговая инструкция.

Дополнительно

Если вам требуется временно изменить коэффициент для сотрудника (например, при командировке в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности), используйте документ «Командировка» или «Назначение планового начисления» с указанием территориальных условий.

Частые ошибки / Устранение неполадок

1. Коэффициент изменен, но зарплата рассчитывается по-старому

Причина: Неверно указана дата начала действия нового коэффициента в истории изменений.

Решение: Вернитесь в карточку организации или подразделения, нажмите ссылку «История» рядом с районным коэффициентом и убедитесь, что дата начала действия установлена равной первому числу расчетного месяца.

2. В расчетную базу не попадает премия или надбавка

Причина: Новое начисление не добавлено в список базовых для районного коэффициента.

Решение: Откройте настройки начисления «Районный коэффициент», перейдите на вкладку «Расчет базы» и добавьте недостающее начисление в список.

3. Коэффициент удваивается или рассчитывается неверно у совместителей

Причина: Неверно указана доля ставки или территориальные условия в кадровых документах.

Решение: Проверьте документ «Прием на работу» или «Кадровый перевод». Доля ставки должна соответствовать фактической занятости сотрудника.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли установить уральский коэффициент только для одного сотрудника?

Да, для этого в кадровом документе (Прием на работу или Кадровый перевод) на вкладке ‘Оплата труда’ можно указать индивидуальный районный коэффициент.

Облагается ли уральский коэффициент НДФЛ и взносами?

Да, районный коэффициент в полном объеме облагается НДФЛ и страховыми взносами во все фонды, так как является частью оплаты труда.