Правильный учет импортных товаров в 1С:Бухгалтерия 8.3 — залог корректного формирования книги покупок, декларации по НДС и отчетности по ГТД. Иногда возникает необходимость изменить способ учета: например, перейти на партионный учет, включить прослеживаемость или скорректировать распределение таможенных пошлин. В этой статье мы разберем, как правильно перенастроить систему без потери исторических данных.
Видеоинструкция
Пошаговая инструкция по изменению настроек учета импорта
Шаг 1. Проверка и изменение функциональности программы
Прежде чем менять параметры учета, убедитесь, что в системе включены необходимые опции. Перейдите в раздел Главное → Настройки → Функциональность. На вкладке Внешняя торговля проверьте, установлены ли флажки «Импортные товары» и «Импортные товары в рознице». Если вам нужно изменить способ контроля ГТД, эти опции должны быть активны.
Шаг 2. Настройка учетной политики
Перейдите в Главное → Учетная политика. Способ оценки МПЗ (ФИФО или «По средней») напрямую влияет на списание импортных партий. Для изменения выберите нужный метод и укажите период, с которого применяются изменения. Используйте комбинацию клавиш Ctrl + S для сохранения настроек.
Важно: Изменение способа оценки МПЗ (например, с «По средней» на «ФИФО») посреди отчетного периода потребует полного перепроведения документов с начала года. В противном случае себестоимость импорта рассчитается некорректно.
Шаг 3. Корректировка карточек номенклатуры
Для конкретных импортных позиций необходимо указать страну происхождения и номер ГТД. Откройте карточку товара, найдите раздел «Импортный товар» и установите нужные параметры. Если при сохранении возникают проблемы, изучите статью, почему в 1С не работает проверка заполнения реквизитов.
Дополнительно: Автоматизация через групповую обработку
Если импортных товаров много, менять параметры вручную долго. Используйте групповое изменение реквизитов (Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных). Вы можете массово прописать страну происхождения или признак прослеживаемости.
Частые ошибки и устранение неполадок
- Не списываются номера ГТД при реализации: Проверьте последовательность проведения документов. Если реализация проведена раньше поступления, ГТД не спишется. Перепроведите документы за месяц.
- Ошибки в книге покупок по импортному НДС: Часто связаны с неверным заполнением документа «Заявление о ввозе товаров». Подробнее о решении проблем с НДС читайте в материале: почему в 1С не работает отбор по НДС в книге продаж.
- Проблемы с печатью документов: Если после изменения настроек импорта не выводятся подписи в формах, ознакомьтесь с руководством, почему в 1С не печатается накладная без подписи.
Для проверки остатков ГТД на счетах учета (например, на забалансовом счете ГТД) можно использовать следующий код в консоли запросов для быстрого аудита:
ВЫБРАТЬ
УчетНоменклатурыОстатки.Номенклатура,
УчетНоменклатурыОстатки.НомерГТД,
УчетНоменклатурыОстатки.КоличествоОстаток
ИЗ
РегистрНакопления.ИмпортныеТовары.Остатки КАК УчетНоменклатурыОстаткиЧасто задаваемые вопросы
Можно ли изменить способ учета импорта в середине года?
Да, но потребуется перепроведение документов и, возможно, ручная корректировка остатков по ГТД.
Где настраиваются номера ГТД для импорта?
В карточке номенклатуры при включенной функции «Импортные товары» в настройках функциональности программы.
