Оформление декретного отпуска (отпуска по беременности и родам) в программе «1С:Бухгалтерия 8.3 для Казахстана» (или ЗУП) — стандартная, но ответственная процедура. Работодатель обязан правильно зафиксировать период временной нетрудоспособности сотрудницы на основании предоставленного больничного листа. Ниже представлена подробная инструкция, которая поможет вам избежать ошибок и корректно провести все начисления в системе.
Видеоинструкция
Пошаговая инструкция по отражению декрета в 1С 8.3 РК
Шаг 1: Создание документа «Больничный лист»
Для начала необходимо зарегистрировать факт отсутствия сотрудника по причине временной нетрудоспособности. Перейдите в раздел «Зарплата» → «Журнал учета больничных листов» и нажмите кнопку «Создать».
В открывшемся документе заполните следующие поля:
- Организация: выберите вашу компанию.
- Сотрудник: выберите декретницу из справочника «Физические лица».
- Причина: укажите «Беременность и роды».
Шаг 2: Указание периода декретного отпуска
В поле «Период» введите даты начала и окончания декрета согласно предоставленному больничному листу (стандартно — 126 календарных дней). Программа автоматически рассчитает количество рабочих дней, приходящихся на этот период.
Внимание! Если при выгрузке отчетов или реестров в Excel у вас сбивается отображение дат, изучите руководство: Почему в Excel слетает формат даты ДД.ММ.ГГГГ: решение.
Шаг 3: Расчет и проведение документа
Перейдите на вкладку «Начисления». Так как в Республике Казахстан социальное пособие по беременности и родам выплачивается из ГФСС, работодатель не производит начисление за счет собственных средств (если иное не предусмотрено коллективным договором). В документе сумма начисления будет равна нулю, но сам документ сделает движения по регистру сведений о состоянии сотрудника (будет зафиксировано отсутствие).
Для проведения документа нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter или кнопку «Провести и закрыть».
Шаг 4: Печать приказа о предоставлении отпуска
На основании больничного листа сформируйте приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Нажмите кнопку «Печать» и выберите соответствующую форму. Если при попытке выгрузить печатную форму в текстовый редактор возникает ошибка, ознакомьтесь со статьей: Не экспортируются данные в Word для БСО: решение.
Частые ошибки и их устранение
Ошибка: «Период пересекается с другими документами отклонений».
Решение: Проверьте, не проведен ли на эти же даты документ «Табель учета рабочего времени» или «Отпуск». Сначала нужно распровести конфликтующий документ, внесить изменения и провести больничный заново.
Ошибка: Сотрудница продолжает числиться работающей в отчетах.
Решение: Убедитесь, что документ «Больничный лист» проведен. Также проверьте регистр «Состояние сотрудников организации» — в нем должна появиться запись «Болеет» или «В декретном отпуске».
Дополнительно: Налоги и отчисления во время декрета в РК
В период нахождения в отпуске по беременности и родам за сотрудницей сохраняется рабочее место, но заработная плата не начисляется. Соответственно, ОПВ, СО, ИПН и ОСМС с нулевого дохода не исчисляются. Расчет среднего заработка для ГФСС производится по следующей формуле:
Средний_доход = Сумма_доходов_за_24_месяца / 24Если в процессе закрытия месяца у вас возникают сопутствующие проблемы с другими участками учета, например, не формируется валовый доход по FIFO, рекомендуем провести полное перепроведение документов за отчетный период.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли начислять ОПВ и СО с декретных в 1С РК?
Нет, так как выплата производится из ГФСС, работодатель не начисляет доход, соответственно, ОПВ, СО и ИПН не облагаются.
Как продлить декретный отпуск в 1С при осложненных родах?
Создайте новый документ «Больничный лист», укажите причину «Беременность и роды» и в поле «Первичный больничный» выберите первый документ.
