Почему при копировании из PDF ломаются строки: решение

Копирование текста из PDF-файла часто превращается в кошмар: вместо аккуратных абзацев мы получаем текст, где каждая строчка обрывается на полуслове или, наоборот, сливается в одну бесконечную строку. Это происходит из-за особенностей формата PDF, который изначально создавался для печати, а не для редактирования. В нем каждый символ имеет жесткие координаты на странице, а понятия «абзац» или «перенос строки» часто просто отсутствуют.

Видеоинструкция

Sub CleanPDFText()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^p"
.Replacement.Text = " "
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Частые ошибки и устранение неполадок

• Проблема: Вместо букв копируются «кракозябры». Это связано с отсутствием нужных шрифтов или поврежденной кодировкой PDF. Чтобы исправить отображение в Word, вам может потребоваться Как добавить шрифт в Ворд: пошаговая инструкция.
• Проблема: Текст разъезжается на широких страницах. Если вы копируете таблицы или схемы, стандартная книжная ориентация может исказить структуру. В этом случае полезно узнать, Как сделать одну страницу альбомной в Word: инструкция для корректного размещения данных.
• Проблема: Нужно собрать текст из десятков разных PDF. Чтобы не мучиться с каждым файлом отдельно, сначала соберите их воедино. Читайте о том, Как объединить документы в Word: пошаговая инструкция в один файл для массовой обработки.