Как сделать PDF со шрифтами без замены: пошаговая инструкция

При отправке PDF-документов на печать или другому пользователю часто возникает проблема: уникальные шрифты заменяются на стандартные (например, Arial или Times New Roman). Чтобы этого избежать, необходимо внедрить (встроить) шрифты непосредственно в тело файла. В этой статье мы разберем, как сохранить PDF со шрифтами без замены в популярных программах.

Видеоинструкция

Способ 1. Сохранение из Microsoft Word

Шаг 1. Настройка параметров сохранения

Откройте документ в Word и нажмите Файл -> Сохранить как. Выберите формат PDF.

Перед сохранением нажмите кнопку Параметры… в диалоговом окне.

Шаг 2. Включение совместимости PDF/A

В открывшемся окне установите галочку напротив пункта Совместимый с ISO 19005-1 (PDF/A). Этот стандарт автоматически внедряет все используемые шрифты в файл.

Нажмите ОК и сохраните документ.

Важно: Стандарт PDF/A может ограничить некоторые интерактивные элементы. Если вам нужно поставить электронную подпись в PDF без печати, лучше использовать стандартный экспорт Acrobat.

Способ 2. Использование Adobe Acrobat и виртуального принтера

Шаг 1. Печать в PDF

Откройте документ и нажмите Ctrl + P. В списке принтеров выберите Adobe PDF или Microsoft Print to PDF.

Шаг 2. Настройка свойств принтера

Нажмите Свойства принтера. Перейдите на вкладку Параметры Adobe PDF и убедитесь, что в поле «Настройки по умолчанию» выбран пресет Высококачественная печать (High Quality Print). В его свойствах по умолчанию стоит галочка «Внедрить все шрифты».

Дополнительно: Проверка внедрения шрифтов

Чтобы проверить, внедрились ли шрифты, откройте готовый PDF в Adobe Reader, нажмите Ctrl + D, перейдите на вкладку «Шрифты». Возле каждого названия должно быть написано «Встроенный» (Embedded) или «Встроенный подмножество» (Embedded Subset).

Способ 3. Перевод шрифтов в кривые (для дизайнеров)

Шаг 1. Векторизация текста

Если вы работаете в Adobe Illustrator или InDesign, самый надежный способ избежать замены — перевести текст в векторные контуры. Выделите весь текст с помощью Ctrl + A и нажмите комбинацию Ctrl + Shift + O (в Illustrator) или Ctrl + Shift + Y (в InDesign).

После перевода в кривые текст станет нередактируемым! Внедрение шрифтов увеличивает размер документа. Если файл стал слишком тяжелым, прочитайте, как сжать PDF файл для отправки по почте.

Частые ошибки / Устранение неполадок

Ошибка: Лицензионные ограничения шрифта. Некоторые коммерческие шрифты защищены от внедрения. При экспорте вы получите ошибку. Решение: используйте бесплатные аналоги (например, Google Fonts) или переведите текст в кривые.
Ошибка: Текст отображается иероглифами. Это происходит из-за несовпадения кодировок. Попробуйте пересохранить файл через виртуальный принтер PDF с включенной опцией «Использовать системные шрифты».
Ошибка: Страницы перевернулись после экспорта. Если при конвертации нарушилась ориентация страниц, изучите руководство, как перевернуть страницу в PDF и сохранить изменения.

Консольный метод для разработчиков (Ghostscript)

Если вам нужно автоматизировать процесс внедрения шрифтов на сервере, используйте утилиту Ghostscript:

gs -o output.pdf -sDEVICE=pdfwrite -dEmbedAllFonts=true -dPDFSETTINGS=/prepress input.pdf

Часто задаваемые вопросы

Почему шрифты заменяются при открытии PDF на другом компьютере?

Если шрифты не внедрены в сам PDF-файл, система получателя пытается заменить отсутствующий шрифт похожим стандартным из своей библиотеки.

Как проверить, встроены ли шрифты в готовый PDF?

Откройте файл в Adobe Acrobat, нажмите Ctrl + D, перейдите во вкладку ‘Шрифты’ (Fonts) и проверьте наличие пометки ‘Встроенный’ (Embedded) у каждого шрифта.

Увеличивает ли внедрение шрифтов размер PDF-файла?

Да, размер увеличивается, так как файлы шрифтов упаковываются внутрь PDF. Для уменьшения веса используйте опцию ‘Внедрить только используемые символы’ (Subset).