Настройка общего принтера в офисе — базовая задача для системного администратора, которая позволяет оптимизировать расходы на оборудование и упростить документооборот. Правильная конфигурация общего доступа гарантирует, что каждый сотрудник сможет отправить документ на печать со своего рабочего места без лишних проводов и переноса файлов на флешках.
- Видеоинструкция
- Шаг 1. Подготовка и настройка главного компьютера (хоста)
- Шаг 2. Включение общего доступа к принтеру
- Шаг 3. Настройка параметров сетевого обнаружения
- Шаг 4. Подключение принтера на рабочих местах сотрудников
- Частые ошибки и устранение неполадок
- Ошибка 0x0000011b при подключении сетевого принтера
- Принтер печатает не из того лотка
- Медленная печать или зависание очереди
- Часто задаваемые вопросы
Видеоинструкция
Шаг 1. Подготовка и настройка главного компьютера (хоста)
Первым делом необходимо подключить принтер к компьютеру, который будет выполнять роль сервера печати (хоста). Этот ПК должен быть постоянно включен и подключен к локальной сети.
- Подключите принтер к ПК через USB-кабель и включите его питание.
- Нажмите комбинацию клавиш Win + R, введите
controlи нажмите Enter, чтобы открыть Панель управления. - Перейдите в раздел ‘Устройства и принтеры’. Найдите ваш принтер, нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите ‘Свойства принтера’.
- Для стабильной работы сети хосту желательно назначить статический IP. Если вы не знаете, как это сделать, изучите руководство о том, как настроить автоматический IP (DHCP) в Windows.
Шаг 2. Включение общего доступа к принтеру
Теперь необходимо разрешить другим компьютерам в офисе использовать это устройство:
- В окне ‘Свойства принтера’ перейдите на вкладку ‘Доступ’.
- Поставьте галочку напротив пункта ‘Общий доступ к данному принтеру’.
- Задайте понятное сетевое имя принтера (без пробелов и спецсимволов, например,
Office_HP_LaserJet). - Нажмите ‘Применить’, а затем ‘ОК’.
Важно: Если на офисных компьютерах установлены разные версии Windows (например, x86 и x64), нажмите кнопку ‘Дополнительные драйверы’ на вкладке ‘Доступ’ и установите драйверы для обеих архитектур.
Шаг 3. Настройка параметров сетевого обнаружения
Чтобы другие ПК могли увидеть принтер в сети, нужно изменить настройки общего доступа Windows:
- Откройте ‘Панель управления’ -> ‘Центр управления сетями и общим доступом’.
- В левом меню выберите ‘Изменить дополнительные параметры общего доступа’.
- В профиле ‘Частная (текущий профиль)’ включите ‘Сетевое обнаружение’ и ‘Общий доступ к файлам и принтерам’.
- В разделе ‘Все сети’ отключите ‘Общий доступ с парольной защитой’ (если в офисе нет строгой политики безопасности на базе домена Active Directory).
Шаг 4. Подключение принтера на рабочих местах сотрудников
Перейдите к любому другому компьютеру в офисе, подключенному к той же локальной сети:
- Нажмите Win + R, введите
\\\\IP-адрес_хоста(например,\\\\192.168.1.50) и нажмите Enter. - В открывшемся окне сетевой папки вы увидите ваш общий принтер.
- Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите ‘Подключить’. Система автоматически скачает и установит драйвер с хост-компьютера.
Частые ошибки и устранение неполадок
Ошибка 0x0000011b при подключении сетевого принтера
Это распространенная проблема в Windows 10/11, вызванная обновлениями безопасности. Для ее решения на главном компьютере (хосте) нужно внести изменения в реестр:
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_LOCAL_MACHINE\\System\\CurrentControlSet\\Control\\Print]
\"RpcAuthnLevelPrivacyEnabled\"=dword:00000000Создайте текстовый файл, вставьте этот код, сохраните с расширением .reg, запустите его и перезагрузите компьютер.
Принтер печатает не из того лотка
Иногда после сетевого подключения настройки лотков сбиваются. Если вы столкнулись с этой проблемой, прочитайте статью: Почему принтер берет бумагу не из того лотка: решение.
Медленная печать или зависание очереди
Если при отправке больших документов сеть начинает тормозить, возможно, дело в перегрузке канала. В качестве превентивной меры полезно узнать, как ограничить скорость сетевой папки в Windows, чтобы оптимизировать сетевой трафик в офисе.
Дополнительно: Быстрое подключение через командную строку
Вы можете быстро подключить принтер на клиентском ПК без использования графического интерфейса. Откройте командную строку (cmd) и введите следующую команду:
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /in /n \"\\\\ИМЯ_ПК\\\\ИМЯ_ПРИНТЕРА\"Часто задаваемые вопросы
Нужно ли держать компьютер-хост постоянно включенным?
Да, компьютер, к которому физически подключен принтер по USB, должен быть включен и находиться в сети, иначе другие пользователи не смогут отправить документы на печать.
Что делать, если компьютер не видит принтер в сети?
Убедитесь, что оба устройства находятся в одной подсети, на хосте включено сетевое обнаружение и отключен брандмауэр Windows (или настроены правила исключения для печати).
