Отправляете документ на печать, а принтер упорно игнорирует основной лоток и требует бумагу из обходного? Или, наоборот, забирает черновики вместо чистых листов? Эта проблема обычно связана с конфликтом настроек в Windows, драйвере устройства и самом текстовом редакторе. В этой инструкции мы разберем, как заставить принтер брать бумагу из правильного лотка раз и навсегда.
Видеоинструкция
Пошаговая инструкция по настройке лотка по умолчанию
Шаг 1. Настройка источника бумаги в свойствах принтера
Первым делом необходимо задать глобальные настройки для устройства в самой операционной системе:
- Нажмите комбинацию клавиш Win + R, введите
control printersи нажмите Enter. - Кликните правой кнопкой мыши по вашему принтеру и выберите Свойства принтера (не просто ‘Настройка’).
- Перейдите на вкладку Настройка устройства (Device Settings) или Параметры устройства.
- Найдите пункт Выбор лотка (Tray Assignment) или Источник бумаги (Paper Source).
- Укажите для каждого лотка соответствующий тип бумаги (например, Лоток 1 — А4, Лоток 2 — Черновики) и нажмите Применить.
Шаг 2. Настройка параметров страницы в Microsoft Word
Часто настройки конкретной программы переопределяют системные параметры. Если у вас Почему принтер печатает не из всех программ: решение кроется в проверке параметров каждого приложения. Для MS Word выполните следующее:
- Откройте документ и нажмите Ctrl + P для перехода в меню печати.
- Перейдите в раздел Параметры страницы (ссылка в самом низу настроек разметки).
- В открывшемся окне выберите вкладку Источник бумаги.
- Убедитесь, что для первой страницы и остальных страниц принудительно выбран нужный лоток (например, ‘Лоток 1’), а не значение ‘Автовыбор’.
Важно: Если ваш принтер подключен по сети, сбои в адресации могут приводить к сбросу настроек драйвера. В таком случае полезно знать, Как настроить автоматический IP (DHCP) в Windows для стабильного обнаружения устройства.
Частые ошибки / Устранение неполадок
- Конфликт формата бумаги: Если в лотке лежит бумага формата А4, а в настройках документа Word указан формат Letter (американский стандарт), принтер проигнорирует основной лоток и будет ждать подачи Letter из обходного лотка. Всегда проверяйте размер страницы перед печатью!
- Загрязнение датчика наличия бумаги: Физический датчик в лотке может забиться пылью. Если принтер ‘не видит’ бумагу в заполненном лотке и берет её из другого, аккуратно продуйте датчики баллончиком со сжатым воздухом.
- Устаревший драйвер: Универсальные драйверы печати (UPD) часто путают лотки многофункциональных устройств. Рекомендуется установить оригинальный драйвер PCL6 или PostScript от производителя.
Дополнительно: Автоматизация выбора лотка через макрос VBA
Если вам нужно программно закрепить выбор лотка для определенных документов в Word, вы можете использовать следующий макрос VBA:
Sub SetSpecificTray()
With ActiveDocument.PageSetup
.FirstPageTray = wdPrinterUpperBin
.OtherPagesTray = wdPrinterUpperBin
End With
ActiveDocument.PrintOut
End SubЭтот код принудительно отправляет все страницы документа на верхний лоток принтера.
Если вы используете сетевой принтер в офисе и печать документов происходит слишком медленно из-за постоянного опроса лотков, изучите руководство о том, Как ускорить печать по сети: 5 рабочих способов.
Часто задаваемые вопросы
Почему принтер упорно требует бумагу из обходного лотка (ручной подачи)?
Это происходит, когда формат бумаги в документе (например, Letter) не совпадает с форматом бумаги в основном лотке (А4), либо в настройках печати активен режим ручной подачи.
Как сделать так, чтобы принтер всегда брал бумагу из нижнего лотка?
Зайдите в Свойства принтера на вкладку ‘Настройка устройства’ и принудительно назначьте нижний лоток (Tray 1/2) источником по умолчанию для формата А4, отключив ‘Автовыбор’.
