Правильный учет транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) в 1С напрямую влияет на себестоимость запасов и корректность формирования финансового результата. В зависимости от принятой учетной политики компании, ТЗР могут включаться непосредственно в стоимость приобретенных материалов или накапливаться на отдельных счетах для последующего распределения. Ниже представлена подробная инструкция по изменению и настройке этого процесса в 1С:Бухгалтерия 8.3.
Шаг 1. Переход в настройки учетной политики
Для изменения глобального способа расчета перейдите в меню Главное -> Настройки -> Учетная политика. Выберите вашу организацию и откройте действующую запись учетной политики.
Шаг 2. Настройка способа оценки запасов
В открывшемся окне найдите раздел, отвечающий за оценку материально-производственных запасов (МПЗ). Выберите нужный вариант учета ТЗР: включение в стоимость номенклатуры при поступлении или распределение через вспомогательные счета (например, 10.12, 15 или 16). Для быстрого сохранения изменений используйте комбинацию клавиш Ctrl + Enter.
Шаг 3. Оформление распределения расходов
Если выбран способ распределения ТЗР на себестоимость конкретных партий, создайте документ «Поступление доп. расходов» на основании исходного поступления материалов. В табличной части укажите способ распределения (по сумме или по количеству) и нажмите кнопку «Заполнить».
Внимание: Изменение учетной политики в середине отчетного года приведет к расхождениям в налоговом и бухгалтерском учете. Все изменения рекомендуется вносить строго с 1 января нового отчетного периода.
Дополнительно
При использовании обособленного учета ТЗР на счетах 15 и 16, фактическое списание и распределение отклонений на расходы происходит автоматически в конце месяца при выполнении регламентной операции «Закрытие месяца».
Формула расчета распределения ТЗР
Расчет процента списания ТЗР при использовании обособленного учета производится по следующей формуле:
Средний % ТЗР = (Сальдо нач. ТЗР + Оборот дебет ТЗР) / (Сальдо нач. МПЗ + Оборот дебет МПЗ) * 100Частые ошибки / Устранение неполадок
- ТЗР не распределяются при закрытии месяца: Убедитесь, что в документах поступления доп. расходов верно заполнена аналитика (номенклатурные группы, склады). Если аналитика расходится с основным поступлением, программа выдаст ошибку.
- Не удается найти документ-основание: Если при заполнении доп. расходов вы не видите нужный документ в журнале, возможно, сбилась индексация номеров. Ознакомьтесь с решением проблемы, когда в 1С не отображается номер документа в журнале.
- Расхождения в расчетах себестоимости: При большом объеме номенклатуры могут возникать погрешности округления. Для детального аудита и сверки сумм вам поможет выгрузка реестра документов из 1С в Excel.
Для автоматизации сопутствующих торговых процессов на складах и в розничных точках также рекомендуем настроить автозакрытие кассовой смены в 1С.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли изменить способ расчета ТЗР в середине года?
Технически это возможно через изменение учетной политики, но методологически не рекомендуется, так как это исказит себестоимость запасов за прошлые периоды.
На каком счете в 1С учитываются ТЗР?
ТЗР могут учитываться непосредственно на счетах учета запасов (10, 41) либо обособленно на субсчетах (например, 10.12 или 15, 16) в зависимости от настроек.
