Увольнение сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» (ЗУП) — это стандартная, но требующая предельной внимательности процедура. Она объединяет в себе кадровый учет и расчет финальных выплат: зарплаты за отработанные дни, компенсации неиспользованного отпуска или удержания за отпуск, отгулянный авансом. Правильное оформление документов в системе гарантирует отсутствие проблем с трудовой инспекцией и налоговыми органами.
Видеоинструкция
Пошаговая инструкция по оформлению увольнения в 1С 8.3
Шаг 1. Создание документа «Увольнение»
Перейдите в раздел меню Кадры или Зарплата и выберите пункт Приемы на работу, переводы, увольнения. Нажмите кнопку Создать и выберите из выпадающего списка документ Увольнение.
В открывшейся форме укажите организацию, дату документа и выберите увольняемого сотрудника из справочника «Физические лица». Для быстрого сохранения и проведения документа в процессе работы вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl + S.
Дополнительно о нумерации документов
Если при создании приказа у вас сбилась автоматическая нумерация или вы хотите настроить ее под новый календарный период, изучите наше руководство: Как изменить нумерацию в 1С на новый год: инструкция.
Шаг 2. Заполнение вкладки «Условия увольнения»
На этой вкладке необходимо заполнить ключевые реквизиты:
- Дата увольнения: последний рабочий день сотрудника.
- Основание увольнения: выберите статью ТК РФ из встроенного классификатора (например, п. 3 ч. 1 ст. 77 — по инициативе работника).
Программа автоматически рассчитает стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, и определит количество дней неиспользованного отпуска для компенсации.
Шаг 3. Расчет начислений, удержаний и НДФЛ
Перейдите на вкладку Начисления и удержания. 1С автоматически рассчитывает все положенные выплаты на дату увольнения. Расчет компенсации отпуска производится по стандартной формуле:
Сумма компенсации = Количество дней неиспользованного отпуска * Средний дневной заработокВы можете детально проверить расчет среднего заработка, нажав на кнопку с зеленым карандашом рядом с соответствующим полем. После этого программа автоматически исчислит НДФЛ и страховые взносы.
Шаг 4. Проведение документа и печать форм
Проверьте итоговые суммы на вкладке НДФЛ и Взносы. Проведите документ, нажав Ctrl + Enter. Из документа «Увольнение» по кнопке Печать вы можете распечатать весь пакет обязательных документов:
- Приказ об увольнении (форма Т-8);
- Записку-расчет (форма Т-61);
- Справку о доходах (бывшая 2-НДФЛ) и другие формы.
После увольнения сотрудника его ставка освобождается. Если вам необходимо скорректировать структуру компании, воспользуйтесь нашей инструкцией: Как изменить штатное расписание в 1С 8.3: инструкция.
Частые ошибки / Устранение неполадок
Проблема 1: Неверно рассчитывается средний заработок для компенсации.
Причина: В расчетную базу не попали определенные виды начислений (например, квартальные премии).
Решение: Перейдите в раздел «Настройки» — «Начисления», найдите нужный вид начисления и на вкладке «Средний заработок» проверьте, включено ли оно в расчетную базу для отпусков.
Проблема 2: Программа показывает некорректное количество дней неиспользованного отпуска.
Причина: Нарушена хронология кадровых документов или не введены начальные остатки отпусков при начале работы в базе.
Решение: Проверьте историю отпусков сотрудника через его карточку (раздел «Кадры» — «Сотрудники» — ссылка «Отсутствия» или «Справка по отпускам»). При необходимости скорректируйте остатки вручную.
Иногда пользователи путают методологические ошибки учета с техническими сбоями интерфейса. Например, если в торговых конфигурациях часто ищут ответ на вопрос, почему в 1С не отображается остаток товара в заказе, то в ЗУП большинство проблем решается простым пересчетом кадровых документов или обновлением конфигурации до актуального релиза.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли уволить сотрудника в 1С будущей датой?
Да, документ «Увольнение» можно создать и провести заранее. Все расчеты и печатные формы будут сформированы на указанную в документе дату увольнения.
Как выплатить расчет при увольнении в программе?
На основании проведенного документа «Увольнение» нажмите кнопку «Выплатить». Система автоматически создаст документ «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу» с заполненными суммами.
