Дублирование заголовков в автособираемом оглавлении Microsoft Word — распространенная проблема, с которой сталкиваются при форматировании больших документов. Обычно это происходит из-за того, что обычному тексту по ошибке присваивается стиль заголовка, либо из-за некорректного использования разрывов строк. В этом руководстве мы разберем, как быстро устранить эту ошибку и привести документ в идеальный вид.
Видеоинструкция
Пошаговая инструкция по удалению дубликатов
Шаг 1. Включите отображение скрытых символов
Чтобы понять причину дублирования, необходимо увидеть скрытую разметку документа. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 8 (или Ctrl + *). На вкладке «Главная» также можно найти кнопку с символом ¶.
Шаг 2. Измените стиль дублирующегося текста
Найдите в тексте документа тот фрагмент, который ошибочно дублируется в оглавлении. Выделите его и на панели стилей (вкладка «Главная») выберите стиль Обычный (Normal). Если вам нужно настроить внешний вид текста, рекомендуем изучить руководство, как изменить межстрочный интервал в Word.
Шаг 3. Обновите оглавление
Перейдите к вашему оглавлению, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» -> «Обновить целиком». Также можно выделить оглавление и нажать клавишу F9.
Внимание: Если вы просто удалите текст из самого оглавления вручную, при следующем обновлении документа дубликаты появятся снова. Исправлять стили нужно непосредственно в теле документа!
Частые ошибки / Устранение неполадок
- Проблема: Заголовок дублируется вместе со следующим абзацем.
Решение: Скорее всего, вместо разрыва абзаца (Enter) был использован разрыв строки (Shift + Enter). Включите скрытые символы, удалите разрыв строки (изогнутая стрелка) и нажмите Enter. - Проблема: В оглавление попадает пустая строка.
Решение: В документе есть пустой абзац со стилем заголовка. Найдите его, выделите и примените стиль «Обычный» или удалите клавишей Backspace.
Дополнительно: Макрос для быстрого сброса стилей выделенного текста
Если в документе слишком много поврежденных стилей, вы можете использовать простой VBA-макрос для очистки форматирования выделенного фрагмента:
Sub ClearSelectionStyles()
Selection.ClearFormatting
Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Обычный")
End SubПосле того как структура вашего документа станет идеальной, вы можете сохранить его в универсальном формате. Читайте подробнее о том, как перевести Ворд в PDF. А если вы работаете со сложными научными текстами, вам наверняка пригодится инструкция, как поставить цифру сверху в Ворде.
Часто задаваемые вопросы
Почему в оглавлении Word дублируются заголовки?
Это происходит, если обычному тексту или пустому абзацу ошибочно присвоен стиль заголовка, либо при использовании разрыва строки Shift+Enter вместо разрыва абзаца.
Как обновить оглавление после исправления стилей?
Выделите оглавление и нажмите клавишу F9, затем выберите вариант ‘Обновить целиком’.
