При работе с аналитикой и сводными таблицами часто возникает необходимость сгруппировать данные по периодам. Преобразование точной даты в формат «Месяц и Год» — лучший способ упростить восприятие отчетов. Если вам также нужно зафиксировать текущие значения перед форматированием, узнайте, как вставить статическую дату и время в Excel и Sheets.
Видеоинструкция
Способ 1. Изменение формата ячеек (без изменения данных)
Этот способ меняет только отображение даты, сохраняя саму дату для формул:
- Выделите столбец с датами.
- Нажмите горячие клавиши Ctrl + 1 (в Excel) или перейдите в меню Формат -> Число -> Пользовательский формат (в Google Таблицах).
- В поле ввода формата укажите маску:
ММММ ГГГГ(для полного названия месяца и года) или
ММ.ГГГГ(для числового формата).
- Нажмите Применить.
Способ 2. Использование функции ТЕКСТ (TEXT)
Если вам нужно получить месяц и год в виде текстового значения для последующей фильтрации:
- Создайте пустой столбец рядом с исходным.
- Введите формулу в первую строку (например, для ячейки A2):
=ТЕКСТ(A2; "ММММ ГГГГ")или для англоязычной версии:
=TEXT(A2, "mmmm yyyy") - Протяните формулу вниз по всему столбцу.
После этого вы сможете легко объединять данные. Подробнее о том, как это использовать, читайте в статье Группировка строк в Google Sheets по значению.
Важно: При использовании функции ТЕКСТ дата превращается в строку. Вы больше не сможете сортировать этот столбец хронологически стандартным способом, так как сортировка будет происходить по алфавиту.
Частые ошибки / Устранение неполадок
- Ошибка #ЗНАЧ! (#VALUE!): Исходная ячейка содержит дату в текстовом формате, которую Excel/Sheets не распознает как число. Убедитесь, что в исходном столбце установлена валидная дата.
- Вместо пустых ячеек отображается «январь 1900» или нули: Если формула ссылается на пустую ячейку, она интерпретирует её как ноль. Чтобы исправить это, ознакомьтесь с руководством: Как скрыть нули в Google Таблицах: 3 простых способа.
Дополнительно: Как быстро извлечь только номер месяца или год
Если вам нужны отдельные числовые значения для расчетов, используйте простые функции:
-
=МЕСЯЦ(A2)(возвращает число от 1 до 12)
-
=ГОД(A2)(возвращает четырехзначный год)
Часто задаваемые вопросы
Как вернуть дату обратно в исходный формат?
Выделите столбец, нажмите Ctrl + 1 (в Excel) и выберите стандартный формат даты (например, ДД.ММ.ГГГГ).
Почему формула ТЕКСТ возвращает ошибку в Google Таблицах?
Проверьте языковые настройки. В англоязычной версии используйте TEXT и формат ‘yyyy-mm’, а в русскоязычной — ТЕКСТ и ‘гггг-мм’.
