Как в 1С изменить вид договора для всех контрагентов: пошаговая инструкция

В процессе ведения учета в 1С часто возникает необходимость массово скорректировать данные. Одной из типичных задач является изменение вида договора (например, с ‘С поставщиком’ на ‘Прочее’) сразу для множества контрагентов. Делать это вручную для сотен записей — неэффективно. В этой инструкции мы разберем, как быстро решить эту задачу с помощью встроенного инструмента группового изменения реквизитов.

Видеоинструкция

Пошаговый алгоритм массового изменения вида договора

Важно! Перед выполнением любых массовых операций в базе данных обязательно создайте резервную копию (бэкап). Если что-то пойдет не так, вы сможете восстановить данные.

Шаг 1. Переход к групповой обработке

Откройте меню НСИ и администрирование (или Администрирование в зависимости от конфигурации) -> Обслуживание -> Корректировка данных. Выберите пункт Групповое изменение реквизитов. Для быстрого поиска функций в интерфейсе вы также можете использовать глобальный поиск по комбинации клавиш Ctrl + Shift + F.

Шаг 2. Выбор объекта изменения

В поле ‘Изменять’ выберите справочник Договоры контрагентов. Если вам сначала нужно выгрузить список для предварительного анализа, ознакомьтесь с материалом Как выгрузить номенклатуру из 1С в Excel с картинками.

Шаг 3. Настройка отбора

Чтобы не изменить договоры лишних контрагентов, нажмите ссылку Все элементы рядом с полем выбора объекта и настройте правила отбора. Например, укажите конкретную папку контрагентов или выберите только договоры определенного вида.

Шаг 4. Изменение реквизита

В списке реквизитов найдите строку Вид договора. В колонке ‘Новое значение’ выберите нужный вид договора (например, ‘С покупателем’). Нажмите кнопку Изменить реквизиты внизу экрана.

Помните, что некорректный вид договора — это частая причина того, почему в 1С не работает отбор по договору в акте сверки. Будьте внимательны при выборе нового значения.

Частые ошибки и устранение неполадок

Ошибка: Реквизит ‘Вид договора’ недоступен для изменения (серый цвет).
Решение: Нажмите кнопку Дополнительные параметры внизу формы обработки. На вкладке ‘Специальные возможности’ установите флажок ‘Показывать служебные реквизиты’ и разрешите изменение заблокированных реквизитов.
Ошибка: ‘Объект заблокирован’ во время выполнения операции.
Решение: Убедитесь, что в данный момент в базе никто не работает. Попросите коллег выйти из системы. Для принудительного завершения сеансов используйте консоль администрирования кластера 1С.

Дополнительно: Использование кода для разработчиков

Если вам необходимо выполнить эту операцию программно через внешнюю обработку, используйте следующий шаблон кода:

Выборка = Справочники.ДоговорыКонтрагентов.Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    ОбъектДоговор = Выборка.ПолучитьОбъект();
    Если ОбъектДоговор.ВидДоговора = Перечисления.ВидыДоговоров.СПоставщиком Тогда
        ОбъектДоговор.ВидДоговора = Перечисления.ВидыДоговоров.Прочее;
        ОбъектДоговор.Записать();
    КонецЕсли;
КонецЦикла;

После успешного изменения договоров и проведения документов рекомендуется проверить корректность формирования регламентированной отчетности. В этом вам поможет статья Выгрузка книги покупок в XML из 1С: инструкция.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить вид договора, если по нему уже есть движения?

Да, технически это возможно через групповую обработку, но это может нарушить аналитику в уже проведенных документах. Рекомендуется перепровести документы.

Как вернуть всё назад, если база повредилась?

Только путем восстановления базы данных из резервной копии (бэкапа), которую необходимо сделать перед началом операции.